Åbn vinduet Indgående bilag.

Angiver eksterne dokumenter, der er registreret, manuelt eller automatisk, og vedhæftet som filer i dokumenter eller finansposter i Microsoft Dynamics NAV.

Nogle forretningstransaktioner registreres ikke i Microsoft Dynamics NAV fra begyndelsen. I stedet sendes et eksternt forretningsdokument til din virksomhed som en vedhæftet fil i mail eller som en papirkopi, som du indscanne i en fil. Dette er typisk for køb, hvor sådanne indgående dokumentfiler repræsenterer betalingskvitteringer for udgifter eller mindre køb. Andre eksempler på indgående dokumentfiler er elektroniske bilag fra handelspartnere, som du har aftalt at udveksle dokumenter med elektronisk. Den generiske version af Microsoft Dynamics NAV understøtter indgående fakturaer og kreditnotaer i PEPPOL-format. Fra PDF-filer eller billedfiler, der repræsenterer indgående dokumenter, kan du få en ekstern OCR-tjeneste (Optical Character Recognition) til at oprette elektroniske dokumenter, som kan konverteres til bilagsposter på samme måde som elektroniske PEPPOL dokumenter. Du kan finde flere oplysninger i Dataudveksling.

I vinduet Indgående bilag kan du bruge forskellige funktioner til at gennemgå udgiftsbilag, administrere OCR-opgaver og konvertere indgående dokumentfiler, manuelt eller automatisk, til de relevante købs- og salgsdokumenter eller kladdelinjer i Microsoft Dynamics NAV. Eksterne filer kan knyttes til deres relaterede dokument i Microsoft Dynamics NAV i enhver procesfase, herunder til bogførte dokumenter og til de derved oprettede kreditor-, debitor- og finansposter. Du kan finde flere oplysninger i Indkommende dokumenter.

Du kan medtage en godkendelsesproces ved at konfigurere brugere, der skal godkende et indgående dokument, før en anden bruger kan oprette et relateret Microsoft Dynamics NAV-dokument. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Konfigurere godkendelsesbrugere.

For nemmere automatisk at udfylde det dokument, der oprettes, eller finanskladdelinjer, som du opretter fra indgående dokumentposter, kan du vælge den knappen Knyt tekst til konto. Derefter kan du angive tilknytninger mellem bestemt tekst i indgående dokumenter og specifikke debet-, kredit- og modkonti i regnskabet, eller i bankkonti, så det færdige dokument eller kladdelinjer på forhånd er udfyldt med de angivne oplysninger. Du kan finde flere oplysninger i Tilknytning af tekst til konto.

Tip!

Se også