Før du kan oprette workflows, der omfatter godkendelsestrin, skal du angive workflowbrugere, der er involveret i godkendelsesprocessen. I feltet Brugeropsætning af godkendelser skal du også angive beløbsgrænser for bestemte typer anmodninger og angive stedfortrædende godkendere, som godkendelsesanmodninger skal uddelegeres til, når den oprindelige godkender er fraværende.

Bemærk
Godkendelsesbrugerne, dvs. både godkendelsesanmodere og godkendere, skal først konfigureres som arbejdsgangsbrugere i vinduet Brugergruppe for workflow. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Oprette brugere til arbejdsgange.

Når du har angivet godkendelsesbrugere, kan du bruge opsætningen til at oprette arbejdsgangssvar for godkendelsesarbejdsgange. Du kan finde flere oplysninger i trin 9 under Fremgangsmåde: Oprette arbejdsgange.

Bemærk
Hvis du vil angive, at en godkendelsesanmodning ikke er godkendt, før flere godkendere i en godkendelseskæde har godkendt den, skal du konfigurere godkendere i et hierarki. For godkendertypen Godkender skal du konfigurere godkendere i vinduet Brugeropsætning af godkendelser. For godkendertypen Brugergruppe for workflow skal du konfigurere godkendere i vinduet Brugergrupper for workflow og definere hierarkiet ved at tildele trinvise tal til hver enkelt godkender i feltet Rækkefølgenr.. Du kan finde flere oplysninger i dette emne og under Fremgangsmåde: Oprette brugere til arbejdsgange.

Hvis du vil angive, at en godkendelsesanmodning ikke er godkendt, før flere lige godkendere har godkendt den, uanset et hierarki, skal du oprette en simpel brugergruppe til en arbejdsgang. For godkendertypen Brugergruppe for workflow skal du konfigurere godkendere i vinduet Brugergrupper for workflow og tildele det samme nummer til hver enkelt godkender i feltet Rækkefølgenr.. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Oprette brugere til arbejdsgange.

Sådan konfigureres en godkendelsesbruger

  1. Indtast Opsætning af godkendelsesbruger i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Opret en ny linje vinduet Brugeropsætning af godkendelser, og udfyld felterne som beskrevet i følgende tabel.

    Felt Beskrivelse

    Bruger-id

    Vælg bruger-id'et for den bruger, der er involveret i godkendelsesprocessen.

    Sælger/indkøberkode

    Angiv den sælger- eller indkøberkode, der gælder for brugeren, i feltet Sælger/indkøberkode.

    Du udfylder typisk feltet Sælger/indkøberkode, hvis den sælger eller indkøber, der er ansvarlig for kunden eller leverandøren, er den person, der skal godkende salgs- eller købsanmodningen.

    Godkender-id

    Vælg bruger-id for den bruger, der skal godkende anmodninger fra brugeren, i feltet Bruger-id.

    Beløbsgrænse for godkendelse af salg

    Angiv det maksimale salgsbeløb i RV, som brugeren i feltet Bruger-id kan godkende.

    Ubegrænset godkendelse af salg

    Angiv, at brugeren i feltet Bruger-id kan godkende alle salgsanmodninger uanset deres beløb.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du ikke udfylde feltet Beløbsgrænse for godkendelse af salg.

    Beløbsgrænse for godkendelse af køb

    Angiv det maksimale købsbeløb i RV, som brugeren i feltet Bruger-id kan godkende.

    Ubegrænset godkendelse af køb

    Angiv, at brugeren i feltet Bruger-id kan godkende alle købsanmodninger uanset deres beløb.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du ikke udfylde feltet Beløbsgrænse for godkendelse af salg.

    Anmod om beløbsgrænse for godkendelse

    Angiv det maksimale salgsbeløb i RV, som brugeren i feltet Bruger-id kan godkende for købsrekvisitioner.

    Hvis du vil bruge dette felt, skal du vælge indstillingen Godkenderkæde i feltet Godkenders grænsetype i vinduet Workflowrespons.

    Anmod om ubegrænset godkendelse

    Angiv, at brugeren i feltet Bruger-id kan godkende alle købsrekvisitioner uanset deres beløb.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du ikke udfylde feltet Anmod om beløbsgrænse for godkendelse.

    Erstatning

    Vælg bruger-id for den bruger, der skal godkende anmodninger fra brugeren, i feltet Bruger-id, hvis brugeren i Godkender-id ikke er tilgængelig.

    Bemærk
    Stedfortræderen kan enten være brugeren i feltet Erstatning, den direkte godkender eller godkendelsesadministratoren, i nævnte rækkefølge. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Uddelegere godkendelsesanmodninger.

    Mail

    Angiv mailadressen for brugeren i feltet Bruger-id.

    Godkendelsesadministrator

    Angiv den bruger, der har tilladelse til at genåbne godkendelsesarbejdsgange, f.eks. ved at uddelegere godkendelsesanmodninger til nye stedfortrædende godkendere og slette forfaldne godkendelsesanmodninger.

  3. Hvis du vil teste opsætningen af godkendelsesbrugere, skal du gå til fanen Handlinger, vælge gruppen Generelt og vælge Opsætning af godkendelsesbrugere - kontrol. Du kan finde flere oplysninger i Brugeropsætning af godkendelser - kontrol.

  4. Gentag trin 2 og 3 for hver bruger, du vil angive som en godkendelsesbruger.

Tip!

Se også