Administrerer de oplysninger, der vises i vinduet Indgående bilag.
Nogle forretningstransaktioner registreres ikke i Microsoft Dynamics NAV fra begyndelsen. I stedet sendes et eksternt forretningsdokument til din virksomhed som en vedhæftet fil i mail eller som en papirkopi, som du indscanne i en fil. Dette er typisk for køb, hvor sådanne indgående dokumentfiler repræsenterer betalingskvitteringer for udgifter eller mindre køb. Andre eksempler på indgående dokumentfiler er elektroniske fakturaer, kreditnotaer eller tilbud fra forretningspartnere, som du har aftalt at udveksle dokumenter med elektronisk.
I vinduet Indgående bilag kan du bruge forskellige funktioner til at gennemgå og overføre data fra indgående bilagsfiler til de relevante købsdokumenter, salgsdokumenter eller finanskladdelinjer i Microsoft Dynamics NAV. Eksterne filer kan knyttes til deres relaterede dokument i Microsoft Dynamics NAV i enhver procesfase, herunder til bogførte dokumenter og til de derved oprettede kreditor-, debitor- og finansposter. Du kan finde flere oplysninger i Indkommende dokumenter.
Du kan medtage en godkendelsesproces ved at konfigurere brugere, der skal godkende et indgående dokument, før en anden bruger kan oprette et relateret dokument i Microsoft Dynamics NAV. Du kan finde yderligere oplysninger i Godkendere af indgående bilag.