I vinduet Regler for betalingsudligning kan du oprette regler til at styre, hvordan betalinger skal udlignes automatisk til deres relaterede åbne poster, når du bruger funktionen Udlign automatisk i vinduet Betalingsafstemningskladde.

Du kan oprette nye regler for betalingsudligning ved at vælge, hvilke typer data på en betalingsafstemningskladde, der skal matche data på en eller flere åbne poster, før den tilhørende betaling udlignes automatisk på de åbne poster. Kvaliteten af hver automatiske udligning vises som en værdi af Lav til Høj i feltet Matchtillid i vinduet Betalingsafstemningskladde i henhold til reglen for betalingsudligning, der blev brugt.

Hver række i vinduet Regler for betalingsudligning repræsenterer en regel for betalingsudligning. Regler anvendes i den rækkefølge, der er angivet af feltet Sorteringsrækkefølge. Hvis flere regler bruges samtidig, bruges den højeste sorterede regels udligningstillid.

Den automatiske udligningsfunktion er baseret på prioriterede afstemningskriterier. Funktionen prøver først, i prioriteret rækkefølge, at matche teksten i de fem Relateret part-felter på en kladdelinje med tekst på bankkontoen, navnet eller adressen på debitorer eller kreditorer med ubetalte dokumenter, der repræsenterer åbne poster. Derefter forsøger funktionen at matche tekst i felterne Transaktionstekst og Flere transaktionsoplysninger på en kladdelinje med tekst i felterne Eksternt bilagsnr. og Bilagsnr. på åbne poster. Endelig forsøger funktionen at finde beløbet i feltet Kontoudtogsbeløb på en kladdelinje med beløbet på åbne poster.

Bemærk
Tekstmatchning er kun muligt for tekst, der er længere end fire tegn.

Udover afstemningskriterierne gælder følgende vedrørende fortegnet foran det indbetalte beløb:

Detaljerede oplysninger om afstemningsalgoritmen finder du i dokumentet Designindsigt - Postafstemning i likviditetsstyring i Nyheder for Microsoft Dynamics NAV 2015 på webstedet Getting Ready for Microsoft Dynamics NAV 2015 på PartnerSource (kræver PartnerSource-adgang).

Sådan opretter du en udligningsregel for betaling

  1. I feltet Søg skal du indtaste Regler for betalingsudligning og derefter vælge det relaterede link.

  2. Definer en ny eller redigeret regel for betalingsudligning ved at udfylde felterne på en linje, som beskrevet i følgende tabel.

    Felt Beskrivelse

    Matchtillid

    Angiver din tillid til udligningsreglen, du definerer på linjen.

    En værdi, du angiver i dette felt, vises i feltet Matchtillid i vinduet Betalingsafstemningskladde i henhold til kvaliteten af det automatiske betalingsprogram på kladdelinjen.

    Prioritet

    Angiver prioriteten af udligningsreglen i forhold til andre udligningsregler, der er defineret som linjer i vinduet Regler for betalingsudligning. 1 repræsenterer den højeste prioritet.

    Relateret part er matchet

    Angiver, hvor mange oplysninger om debitoren eller kreditoren, f.eks adresse, bynavn og bankkontonummer, på kladdelinjen for betalingsafstemning, der skal matche oplysninger om den åbne post, før udligningsreglen bruges til automatisk at udligne betalingen til den åbne post.

    Bilagsnr./Eksternt bilagsnr. er matchet

    Angiver, hvis teksten på kladdelinjen for betalingsafstemning skal stemme overens med værdien i feltet Bilagsnr. eller feltet Eksternt bilagsnr. på den åbne post, før udligningsreglen bruges til automatisk at udligne betalingen med den åbne post.

    Matchende beløb inkl. tolerance

    Angiver, hvor mange poster for en debitor eller kreditor skal svare til beløbet, herunder betalingstolerance, før udligningsreglen skal bruges til automatisk at udligne en betaling til den åbne post.

Følgende tabel viser, hvilke betalingsudligningsregler, der er angivet i den generelle version af Microsoft Dynamics NAV.

Vigtigt
Betalingsudligningsregler kan være anderledes i din installation af Microsoft Dynamics NAV.

Matchtillid Prioritet Relateret part er matchet Bilagsnr./Eksternt bilagsnr. er matchet Matchende beløb inkl. tolerance

Høj

1

Fuldt ud

Ja - flere

En afstemning

Høj

2

Fuldt ud

Ja - flere

Flere afstemninger

Høj

3

Fuldt ud

Ja

En afstemning

Høj

4

Fuldt ud

Ja

Flere afstemninger

Høj

5

Delvist

Ja - flere

En afstemning

Høj

6

Delvist

Ja - flere

Flere afstemninger

Høj

7

Delvist

Ja

En afstemning

Høj

8

Fuldt ud

Nej

En afstemning

Høj

9

Nej

Ja - flere

En afstemning

Høj

10

Nej

Ja - flere

Flere afstemninger

Mellem

1

Fuldt ud

Ja - flere

Ikke i betragtning

Mellem

2

Fuldt ud

Ja

Ikke i betragtning

Mellem

3

Fuldt ud

Nej

Flere afstemninger

Mellem

4

Delvist

Ja - flere

Ikke i betragtning

Mellem

5

Delvist

Ja

Ikke i betragtning

Mellem

6

Nej

Ja

En afstemning

Mellem

7

Nej

Ja - flere

Ikke i betragtning

Mellem

8

Delvist

Nej

En afstemning

Mellem

9

Nej

Ja

Ikke i betragtning

Lav

1

Fuldt ud

Nej

Ingen afstemninger

Lav

2

Delvist

Nej

Flere afstemninger

Lav

3

Delvist

Nej

Ingen afstemninger

Lav

4

Nej

Nej

En afstemning

Lav

5

Nej

Nej

Flere afstemninger

Tip!

Se også