I vinduet Regler for betalingsudligning kan du oprette regler til at styre, hvordan betalinger skal udlignes automatisk til deres relaterede åbne poster, når du bruger funktionen Udlign automatisk i vinduet Betalingsafstemningskladde.
Du kan oprette nye regler for betalingsudligning ved at vælge, hvilke typer data på en betalingsafstemningskladde, der skal matche data på en eller flere åbne poster, før den tilhørende betaling udlignes automatisk på de åbne poster. Kvaliteten af hver automatiske udligning vises som en værdi af Lav til Høj i feltet Matchtillid i vinduet Betalingsafstemningskladde i henhold til reglen for betalingsudligning, der blev brugt.
Hver række i vinduet Regler for betalingsudligning repræsenterer en regel for betalingsudligning. Regler anvendes i den rækkefølge, der er angivet af feltet Sorteringsrækkefølge. Hvis flere regler bruges samtidig, bruges den højeste sorterede regels udligningstillid.
Den automatiske udligningsfunktion er baseret på prioriterede afstemningskriterier. Funktionen prøver først, i prioriteret rækkefølge, at matche teksten i de fem Relateret part-felter på en kladdelinje med tekst på bankkontoen, navnet eller adressen på debitorer eller kreditorer med ubetalte dokumenter, der repræsenterer åbne poster. Derefter forsøger funktionen at matche tekst i felterne Transaktionstekst og Flere transaktionsoplysninger på en kladdelinje med tekst i felterne Eksternt bilagsnr. og Bilagsnr. på åbne poster. Endelig forsøger funktionen at finde beløbet i feltet Kontoudtogsbeløb på en kladdelinje med beløbet på åbne poster.
![]() |
---|
Tekstmatchning er kun muligt for tekst, der er længere end fire tegn. |
Udover afstemningskriterierne gælder følgende vedrørende fortegnet foran det indbetalte beløb:
-
I forbindelse med negative beløb foretages først en afstemning mod åbne poster, der repræsenterer debitorfakturaer, og derefter mod kreditnotaer for kreditorer.
-
I forbindelse med positive beløb foretages først en afstemning mod åbne poster, der repræsenterer kreditorfakturaer, og derefter mod kreditnotaer for debitorer.
Detaljerede oplysninger om afstemningsalgoritmen finder du i dokumentet Designindsigt - Postafstemning i likviditetsstyring i Nyheder for Microsoft Dynamics NAV 2015 på webstedet Getting Ready for Microsoft Dynamics NAV 2015 på PartnerSource (kræver PartnerSource-adgang).
Sådan opretter du en udligningsregel for betaling
I feltet Søg skal du indtaste Regler for betalingsudligning og derefter vælge det relaterede link.
Definer en ny eller redigeret regel for betalingsudligning ved at udfylde felterne på en linje, som beskrevet i følgende tabel.
Felt Beskrivelse Matchtillid
Angiver din tillid til udligningsreglen, du definerer på linjen.
En værdi, du angiver i dette felt, vises i feltet Matchtillid i vinduet Betalingsafstemningskladde i henhold til kvaliteten af det automatiske betalingsprogram på kladdelinjen.
Prioritet
Angiver prioriteten af udligningsreglen i forhold til andre udligningsregler, der er defineret som linjer i vinduet Regler for betalingsudligning. 1 repræsenterer den højeste prioritet.
Relateret part er matchet
Angiver, hvor mange oplysninger om debitoren eller kreditoren, f.eks adresse, bynavn og bankkontonummer, på kladdelinjen for betalingsafstemning, der skal matche oplysninger om den åbne post, før udligningsreglen bruges til automatisk at udligne betalingen til den åbne post.
Bilagsnr./Eksternt bilagsnr. er matchet
Angiver, hvis teksten på kladdelinjen for betalingsafstemning skal stemme overens med værdien i feltet Bilagsnr. eller feltet Eksternt bilagsnr. på den åbne post, før udligningsreglen bruges til automatisk at udligne betalingen med den åbne post.
Matchende beløb inkl. tolerance
Angiver, hvor mange poster for en debitor eller kreditor skal svare til beløbet, herunder betalingstolerance, før udligningsreglen skal bruges til automatisk at udligne en betaling til den åbne post.
Følgende tabel viser, hvilke betalingsudligningsregler, der er angivet i den generelle version af Microsoft Dynamics NAV.
![]() |
---|
Betalingsudligningsregler kan være anderledes i din installation af Microsoft Dynamics NAV. |
Matchtillid | Prioritet | Relateret part er matchet | Bilagsnr./Eksternt bilagsnr. er matchet | Matchende beløb inkl. tolerance |
---|---|---|---|---|
Høj | 1 | Fuldt ud | Ja - flere | En afstemning |
Høj | 2 | Fuldt ud | Ja - flere | Flere afstemninger |
Høj | 3 | Fuldt ud | Ja | En afstemning |
Høj | 4 | Fuldt ud | Ja | Flere afstemninger |
Høj | 5 | Delvist | Ja - flere | En afstemning |
Høj | 6 | Delvist | Ja - flere | Flere afstemninger |
Høj | 7 | Delvist | Ja | En afstemning |
Høj | 8 | Fuldt ud | Nej | En afstemning |
Høj | 9 | Nej | Ja - flere | En afstemning |
Høj | 10 | Nej | Ja - flere | Flere afstemninger |
Mellem | 1 | Fuldt ud | Ja - flere | Ikke i betragtning |
Mellem | 2 | Fuldt ud | Ja | Ikke i betragtning |
Mellem | 3 | Fuldt ud | Nej | Flere afstemninger |
Mellem | 4 | Delvist | Ja - flere | Ikke i betragtning |
Mellem | 5 | Delvist | Ja | Ikke i betragtning |
Mellem | 6 | Nej | Ja | En afstemning |
Mellem | 7 | Nej | Ja - flere | Ikke i betragtning |
Mellem | 8 | Delvist | Nej | En afstemning |
Mellem | 9 | Nej | Ja | Ikke i betragtning |
Lav | 1 | Fuldt ud | Nej | Ingen afstemninger |
Lav | 2 | Delvist | Nej | Flere afstemninger |
Lav | 3 | Delvist | Nej | Ingen afstemninger |
Lav | 4 | Nej | Nej | En afstemning |
Lav | 5 | Nej | Nej | Flere afstemninger |
![]() |
---|
Se Arbejde med Microsoft Dynamics NAV for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |
Se også
Matchtillid
Prioritet
Relateret part er matchet
Bilagsnr./Eksternt bilagsnr. er matchet
Matchende beløb inkl. tolerance
Betalingsafstemningskladde
Opgaver
Sådan gør du: Konfigurere regler for automatisk udligning af betalingerSådan gør du: Knytte tekst på tilbagevendende betalinger til automatisk afstemning af konti
Sådan gør du: Afstemme betalinger ved hjælp af automatisk udligning
Sådan gør du: Gennemse eller udligne betalinger efter automatisk udligning
Fremgangsmåde: Importere bankkontoudtog