I vinduet Tilknytning af tekst til konto, som du kan åbne fra vinduet Betalingsafstemningskladde, kan du oprette tilknytninger mellem tekst på betalinger og specifikke debet-, kredit- og modkonti, så disse betalinger bliver bogført på de angivne konti, når du bogfører kladden til betalingsafstemning.

Betalinger, der er bogført baseret på tekst-til-kontotilknytning, udlignes ikke på åbne poster, men bliver blot bogført på de angivne konti i tillæg til at oprette finansposter på bankkonti. Derfor er tekst til kontotilknytning velegnet til tilbagevendende indbetalinger eller udgifter såsom hyppige køb af benzin eller bankgebyrer og -renter, der regelmæssigt forekommer på bankens kontoudtog, og ikke behøver et relateret forretningsdokument. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Eksempel - tekst-til kontotilknytning for udgift til benzin" i dette emne.

Bemærk
Betalinger på afstemningslinjerne i kladden er kun angivet til bogføring i overensstemmelse med tekst-til-kontotilknytning, hvis den automatiske udligningsfunktion kun kan give en udligningstillid af Lav eller Mellem. Hvis den automatiske udligningsfunktion indeholder matchtilliden Høj, bliver betalingen automatisk udlignet til en eller flere åbne poster, og betalingen bogføres ikke på de konti, der er angivet i vinduet Tilknytning af tekst til konto. Med andre ord tilsidesætter udligningstilliden Høj en tekst-til-kontotilknytning.

På en betalingsafstemnings kladdelinje, hvor betalingen er angivet til bogføring i overensstemmelse med tekst-til-kontotilknytning, indeholder feltet MatchtillidHøj - Tekst-til-kontotilknytning, og felterne Kontotype og Kontonr. indeholder tilknyttede konti.

Sådan knytter du tekst på tilbagevendende betalinger til automatisk afstemning af konti

  1. I feltet Søg skal du indtaste Betalingsafstemningskladde og derefter vælge det relaterede link.

  2. Åbn en kladde til betalingsafstemning. Du kan finde flere oplysninger i Sådan gør du: Afstemme betalinger ved hjælp af automatisk udligning.

  3. Under fanen Startside i gruppen Udligning skal du vælge Knyt tekst til konto. Vinduet Tilknytning af tekst til konto åbnes.

  4. Brug feltet Koblingstekst til at angive tekst, der forekommer på betalinger, du vil bogføre på de angivne konti uden udligning til en åben post. Du kan angive op til 50 tegn.

  5. Brug feltet Debetkontonr. til at angive den konto, som betalinger, der indeholder tilknytningsteksten, skal bogføres til, hvis de er indgående betalinger.

    Bemærk
    Fortegnet for værdien i feltet Kontoudtogsbeløb i vinduet Betalingsafstemningskladde skal være positivt.

  6. Brug feltet Kreditkontonr. til at angive den konto, som betalinger, der indeholder tilknytningsteksten, skal bogføres til, hvis de er udgående betalinger.

    Bemærk
    Fortegnet for værdien i feltet Kontoudtogsbeløb i vinduet Betalingsafstemningskladde skal være negativt.

  7. Brug feltet Modkontokildetype til at angive, om betalingen skal bogføres på en finanskonto eller en debitor- eller kreditorkonto.

  8. Brug feltet Modkontokildenr. til at angive den konto, som betalingen vil blive bogført til, afhængig af valget i feltet Modkontokildetype.

  9. Gentag trin 4 til 8 for al tekst på betalinger, du vil knytte til konti til direkte bogføring uden udligning.

Næste gang du importerer en bankkontofil eller vælge funktionen Udlign automatisk i vinduet Betalingsafstemningskladde, vil kladdelinjerne til betalinger, der indeholder den angivne tilknytningstekst, indeholde tilknyttede konti i felterne Kontotype og Kontonr. og feltet Matchtillid indeholder Høj - Tekst-til-kontotilknytning. Det er på betingelse af, at den automatiske udligningsfunktion kun kan give en udligningstillid af Lav eller Mellem.

Eksempel - tekst-til kontotilknytning for udgift til benzin

  1. Hvis du altid vil bogføre brændstofudgifter på Shell-benzinstationer til finanskontoen for benzin (konto 8510), skal du udfylde en linje i vinduet Tilknytning af tekst til konto på følgende måde.

    Koblingstekst Debetkontonr. Kreditkontonr. Modkontokildetype Modkontokildenr.

    Shell

    TOM

    8510

    Finanskonto

    TOM

Du kan også oprette tekst til konto-tilknytninger, når du opretter dokumenter eller finanskladdelinjer fra vinduet Indgående bilag. Du kan finde flere oplysninger i Tilknytning af tekst til konto.

Tip!

Se også