Når en godkendelsesanmodning sendes som en del af en arbejdsproces, oprettes en godkendelsesanmodningspost for godkenderen, og der sendes en notifikation afhængigt af opsætningen af arbejdsgangen. Hvis der er angivet et godkenderhierarki, oprettes godkendelsesanmodningen for den næste godkender, når den første godkender har godkendt den. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Konfigurere godkendelsesbrugere.

Hvis du er konfigureret som godkender, kan du se en liste over de godkendelsesanmodninger, der er oprettet for dig, i vinduet Anmodninger til godkendelse. Du kan enten handle på anmodninger baseret på linjerne i vinduet Anmodninger til godkendelse for eksempel for at godkende flere anmodninger i én handling, eller du kan handle på en anmodning i det vindue, hvor posten vises.

Afhængigt af opsætningen af arbejdsgangsnotifikationen kan du vælge et link i notifikationen for at åbne vinduet, hvor du skal reagere på godkendelsesanmodningen. Du kan finde flere oplysninger i Konfiguration af arbejdsgangsnotifikationer.

Godkendelse af poster skal konfigureres som arbejdsgange, én arbejdsgang for hvert scenarie, f.eks. Arbejdsgang for godkendelse af købsfaktura. Den generelle version af Microsoft Dynamics NAV indeholder arbejdsgangsskabeloner til godkendelse af alle typer salgs- og købsdokumenter og andre poster, f.eks debitorkort. Du kan finde flere oplysninger på listen med arbejdsgangsskabeloner i vinduet Workflowskabeloner.

Sådan godkender eller afviser du i vinduet Anmodninger om godkendelse

  1. I feltet Søg skal du indtaste Anmodninger om godkendelse og derefter vælge det relaterede link.

  2. Vælg en eller flere linjer for den eller de poster, du vil godkende eller afvise.

  3. Under fanen Startside i gruppen Behandl skal du vælge Godkend eller Afvis.

Sådan kan du godkende eller afvise i posten for anmodningen

  1. I vinduet, hvor posten til godkendelse vises, skal du bruge fanen Handlinger i gruppen Anmodning og vælge Godkend eller Afvis.

Når en post er blevet godkendt eller afvist, ændres godkendelsesstatussen i feltet Status til Godkendt eller Afvist. Dette felt kan vise to typer status: poststatus og godkendelsesstatus. Feltet Status viser kun godkendelsesstatus, hvis der findes en godkendelsesanmodning for posten.

Hvis der er konfigureret et godkenderhierarki, er poststatussen Afventer godkendelse, indtil alle godkendere har godkendt posten. Derefter ændres postens status til Frigivet.

På samme tid ændres godkendelsespostens status fra Oprettet til Åben, så snart der oprettes en godkendelsesanmodning for posten. Hvis anmodningen afvises, ændres godkendelsesstatusen til Afvist. Statussen forbliver Åben eller Afvist, indtil alle godkendere har godkendt anmodningen.

Tip!

Se også