Du kan oprette og bruge arbejdsgange, der forbinder forretningsprocesopgaver, der udføres af forskellige brugere. Systemopgaver, f.eks automatisk bogføring, kan medtages som trin i arbejdsgange, med forudgående eller efterfølgende brugeropgaver. Anmodning om og tildeling af tilladelse til at oprette nye poster er typiske arbejdsgangstrin.
Inden du kan bruge arbejdsprocesser, skal du oprette arbejdsgangbrugere, oprette arbejdsgangene, som kan være med tilpasning af kode, og angive, hvordan brugere får vist meddelelser. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere arbejdsgange.
 Bemærk |
|---|
| Typiske arbejdsgangstrin er om brugere, der anmoder om godkendelse af opgaver, og godkendere, der accepterer eller afviser godkendelsesanmodninger. Derfor henviser mange emner om brug af arbejdsgange til godkendelsestrin. |
Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelserne af opgaverne.
| For at | Skal du se |
|---|---|
Angiv, at en arbejdsgang skal startes, når den første startpunkthændelse finder sted. | |
Anmod om godkendelse af opgave. | |
Udfør en arbejdsgangnotifikation for at godkende eller afvise en anmodning, enten i en listevisning eller på siden for den pågældende opgave. | Fremgangsmåde: Godkende eller afvise anmodninger om godkendelse |
Uddeleger en godkendelsesanmodning til en stedfortrædende godkender, f.eks. fordi den oprindelige godkender ikke er på kontoret. | |
Annuller en godkendelsesanmodning, f.eks. fordi kunden har annulleret en godkenderordre. | |
Foretag mindre ændringer i en post, når den er blevet godkendt. | |
Vis godkendelsesanmodninger, der har overskredet forfaldsdatoen, uden der er handlet på dem. | |
Sendeen påmindelses-e-mail til alle de godkendere, der har forfaldne notifikationsposter om godkendelsesanmodninger. | Fremgangsmåde: Sende notifikationer om forfaldne godkendelser |
Opret arbejdsgangstrin, der sikrer, at en bestemt posttype ikke bruges, før en bestemt hændelse opstår, for eksempel at posten godkendes. | |
Vis arbejdsgangstrinsforekomster med statussen Afsluttet. | Fremgangsmåde: Se arkiverede forekomster af arbejdsgangstrin |
Slet en arbejdsgang, som du er sikker på ikke længere bruges. |