For at forhindre, at dokumenter hober sig op eller på anden måde blokerer arbejdsgangen, kan godkenderen og godkendelsesaministratoren uddelegere en godkendelsesanmodning til en stedfortrædende godkender. Stedfortræderen kan enten være en angivet stedfortræder, den direkte godkender eller godkendelsesadministratoren, i nævnte rækkefølge. Du bruger typisk denne funktion, hvis en godkender ikke til stede og ikke kan godkende anmodninger inden forfaldsdatoen.
Før du kan uddelegere en godkendelsesanmodning, skal du oprette en stedfortrædergodkender eller en godkendelsesadministrator. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Konfigurere godkendelsesbrugere.
 Bemærk |
|---|
| Ud over manuelt at uddelegere godkendelsesanmodninger, som beskrevet i følgende procedurer, kan du vente på, at delegeringen udføres automatisk af den forudkonfigurerede opgavekøpost, Anmodninger om godkendelse af uddelegeringer. |
Godkendelse af poster skal konfigureres som arbejdsgange, én arbejdsgang for hvert scenarie, f.eks. Arbejdsgang for godkendelse af købsfaktura. Den generelle version af Microsoft Dynamics NAV indeholder arbejdsgangsskabeloner til godkendelse af alle typer salgs- og købsdokumenter og andre poster, f.eks debitorkort. Du kan finde flere oplysninger på listen med arbejdsgangsskabeloner i vinduet Workflowskabeloner.
Sådan delegerer du godkendelsesanmodninger i vinduet Anmodninger til godkendelse
I feltet Søg skal du indtaste Anmodninger om godkendelse og derefter vælge det relaterede link.
Vælg en eller flere linjer for de godkendelsesanmodninger, som du vil uddelegere til en stedfortrædende godkender.
Under fanen Startside i gruppen Behandl skal du vælge Deleger.
En notifikation til at godkende anmodningen sendes til en anden foruddefineret stedfortrædende godkender.
Sådan delegerer du godkendelsesanmodninger i vinduet Godkendelsesanmodningsposter
I feltet Søg skal du indtaste Godkendelsesposter og derefter vælge det relaterede link.
Vælg en eller flere linjer for de godkendelsesanmodninger, som du vil uddelegere til en stedfortrædende godkender.
Under fanen Startside i gruppen Behandl skal du vælge Deleger.
En notifikation til at godkende anmodningen sendes til en anden foruddefineret stedfortrædende godkender.
 Tip! |
|---|
Se Arbejde med Microsoft Dynamics NAV for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |
Se også
Opgaver
Fremgangsmåde: Konfigurere godkendelsesbrugereFremgangsmåde: Godkende eller afvise anmodninger om godkendelse
Fremgangsmåde: Foretag mindre ændringer i godkendte poster
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Koncepter
Konfigurere arbejdsgangeBruge arbejdsgange
Arbejdsgang