Hvis du vil foretage en mindre ændring af en post, når den er blevet godkendt, kan du åbne posten igen, foretage ændringen og derefter frigive den. Mindre ændringer kan du udføre med knapperne Genåbn og Frigiv.
Hvis du vil foretage væsentlige ændringer i en post, f.eks. ændre varenummer eller antal på en købsfaktura, skal du annullere godkendelsesanmodningen, foretage ændringen og derefter anmodninger om godkendelse igen. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Annullere godkendelsesanmodninger og Fremgangsmåde: Godkende eller afvise anmodninger om godkendelse.
Godkendelse af poster skal konfigureres som arbejdsgange, én arbejdsgang for hvert scenarie, f.eks. Arbejdsgang for godkendelse af købsfaktura. Den generelle version af Microsoft Dynamics NAV indeholder arbejdsgangsskabeloner til godkendelse af alle typer salgs- og købsdokumenter og andre poster, f.eks debitorkort. Du kan finde flere oplysninger på listen med arbejdsgangsskabeloner i vinduet Workflowskabeloner.
Sådan foretager du mindre ændringer i en godkendte post
Åbn det vindue, der viser posten, f.eks. en købsfaktura.
Under fanen Startside i gruppen Proces skal du vælge Åbn igen. Feltet Bilagsstatus skifter til Åben.
Foretag de nødvendige ændringer på posten, f.eks. kreditorens adresse.
Under fanen Startside i gruppen Behandl skal du vælge Frigiv.
Når du genåbner kildeposten, er statussen for den relaterede godkendelsespost stadig Godkendt i vinduet Godkendelsesposter.
 Tip! |
|---|
Se Arbejde med Microsoft Dynamics NAV for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |