Du kan oprette og bruge arbejdsgange, der forbinder forretningsprocesopgaver, der udføres af forskellige brugere. Systemopgaver, f.eks automatisk bogføring, kan medtages som trin i arbejdsgange, med forudgående eller efterfølgende brugeropgaver. Anmodning om og tildeling af tilladelse til at oprette nye poster er typiske arbejdsgangstrin. Du kan finde flere oplysninger i Bruge arbejdsgange.
Inden du kan bruge arbejdsprocesser, skal du oprette arbejdsgangbrugere og godkendelsesbrugere, angive, hvordan brugere modtager notifikationer om trin i arbejdsgange, og derefter oprette arbejdsgange, eventuelt efter tilpasning af koder.
I vinduet Workflow opretter du et workflow ved at angive de involverede trin på linjerne. Hvert trin består af en hændelse i arbejdsgangen, begrænset af hændelsesbetingelser og et arbejdsgangssvar, begrænset af svarmuligheder. Du definerer arbejdsgangstrin ved at udfylde felter om arbejdsganglinjer fra faste lister over hændelses- og svarværdier, der repræsenterer scenarier, der understøttes af programkoden.
Hvis et virksomhedsscenarie kræver en workflowhændelse eller et svar, der ikke understøttes, skal en Microsoft-partner implementere dem ved at tilpasse programkoden. Du kan finde flere oplysninger i Walkthrough: Implementing New Workflow Events and Responses.
Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelserne af opgaverne.
| For at | Skal du se |
|---|---|
Opret arbejdsgangbrugere og brugergrupper. | |
Konfigurer arbejdsgangbrugere, der indgår i godkendelsesarbejdsgange. | |
Angiv, hvordan arbejdsgang brugere skal have besked om trin i arbejdsgangen, herunder godkendelsesanmodninger. | |
Angiv, hvornår brugerne modtager notifikationer, og om notifikationer skal samles i en periode for at reducere antallet af notifikationer. | Fremgangsmåde: Angive, hvornår og hvordan notifikationer modtages |
Konfigurer layoutet og det generelle indhold for nye e-mails med arbejdsgangsnotifikationer, eller eksportér, rediger og genimportér eksisterende skabeloner. | |
Konfigurer en SMTP-server til at aktivere mailkommunikation til og fra Microsoft Dynamics NAV. | |
Angiv de forskellige trin i en arbejdsgang ved at forbinde arbejdsgangshændelser med arbejdsgangsvar. | |
Brug workflowskabeloner til at oprette nye workflows. | |
Del workflows med andre Microsoft Dynamics NAV-databaser ved at eksportere og importere workflows. | |
Lær, hvordan du konfigurerer en arbejdsgang til godkendelse af salgsdokumenter ved at følge en hel procedure. | Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb |
Tilføj understøttelse af et forretningsscenarie, der kræver nye workflowhændelser eller -responses ved at tilpasse programkoden. (Dette emne er på engelsk). | Walkthrough: Implementing New Workflow Events and Responses i Hjælp til udviklere og it-professionelle. |