Åbn vinduet Indgående bilag.

Angiver et eksternt dokument, der er registreret, manuelt eller automatisk, og vedhæftet som fil i et dokument eller en finanspost i Microsoft Dynamics NAV.

Nogle forretningstransaktioner registreres ikke i Microsoft Dynamics NAV fra begyndelsen. I stedet sendes et eksternt forretningsdokument til din virksomhed som en vedhæftet fil i mail eller som en papirkopi, som du indscanne i en fil. Dette er typisk for køb, hvor sådanne indgående dokumentfiler repræsenterer betalingskvitteringer for udgifter eller mindre køb. Andre eksempler på indgående dokumentfiler er elektroniske bilag fra handelspartnere, som du har aftalt at udveksle dokumenter med elektronisk. Den generiske version af Microsoft Dynamics NAV understøtter indgående fakturaer og kreditnotaer i PEPPOL-format. Fra PDF-filer eller billedfiler, der repræsenterer indgående dokumenter, kan du få en ekstern OCR-tjeneste (Optical Character Recognition) til at oprette elektroniske dokumenter, som kan konverteres til bilagsposter på samme måde som elektroniske PEPPOL dokumenter. Du kan finde flere oplysninger i Dataudveksling.

I vinduet Indgående bilag kan du bruge forskellige funktioner til at gennemgå udgiftsbilag, administrere OCR-opgaver og konvertere indgående dokumentfiler, manuelt eller automatisk, til de relevante købs- og salgsdokumenter eller kladdelinjer i Microsoft Dynamics NAV. Eksterne filer kan knyttes til deres relaterede dokument i Microsoft Dynamics NAV i enhver procesfase, herunder til bogførte dokumenter og til de derved oprettede kreditor-, debitor- og finansposter. Du kan finde flere oplysninger i Indkommende dokumenter.

Den indgående dokumentpost kan have følgende statustyper:

Status Beskrivelse

Ny

Angiver, at indgående dokumentposten er blevet oprettet manuel og ikke er knyttet til et dokument eller en post, eller at den er knyttet til et dokument, der ikke er bogført.

Godkendt

Angiver, at den indgående dokumentpost er godkendt. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Godkend eller afvis indgående dokumentposter.

Afvist

Angiver, at den indgående dokumentpost er afvist. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Godkend eller afvis indgående dokumentposter.

Bogført

Angiver, at indgående dokumentposten er knyttet til et bogført dokument eller en debitorpost.

Oprettet

Angiver, at den indgående dokumentpost er oprettet automatisk f.eks. som et resultat af modtagelsen af et elektronisk dokument.

Lykkedes ikke

Angiver, at det indgående elektroniske dokument ikke kan behandles på grund af fejl, der vises i oversigtspanelet Fejlmeddelelser.

Bemærk
Når feltet Status er angivet til Mislykket, kan du vælge feltet og få vist detaljerne i vinduet Fejlmeddelelser. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Behandle fejl ved modtagelse af elektroniske dokumenter.

Klar til OCR

Angiver, at PDF filen eller billedfilen, der er knyttet til den indgående dokumentpost, er klar til at blive sendt til OCR-tjenesten for at blive konverteret til et elektronisk dokument. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Bruge OCR til at gøre PDF og filer til elektroniske dokumenter.

Send til OCR-tjeneste

Angiver, at den vedhæftede PDF eller billedfil ved at blive konverteret til et elektronisk dokument af OCR-tjenesten.

OCR-fejl

Angiver, at der opstod en fejl under OCR-processen. Oplysninger vises i Fejl og advarsler oversigtspanelet.

OCR lykkedes

Angiver, at den vedhæftede PDF- eller billedfil er modtaget fra OCR-tjenesten som et elektronisk dokument i XML-format.

Tip!

Se også