Du kan oprette et dokument eller kladdelinje i Microsoft Dynamics NAV fra en indgående dokumentpost på en af følgende måder:
-
Manuelt ved at angive oplysninger i nye, tomme fakturaer, kreditnotaer eller kladder, efterhånden som du læser dem fra indgående dokumentfiler.
Dette beskrives i følgende procedure for en købsfaktura. -
Automatisk ved hjælp af Data Exchange Framework for at oprette dokumenter i Microsoft Dynamics NAV baseret på en tilknytning af data i de indgående dokumentfiler. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Modtage og konvertere elektroniske dokumenter og Fremgangsmåde: Bruge OCR til at gøre PDF og filer til elektroniske dokumenter.
Bemærk Hvis den vedhæftede fil er et elektronisk dokument, og den nødvendige tjeneste er konfigureret, oprettes det relevante dokument eller kladdelinjen og udfyldes automatisk, når du vælger Opret dokument i trin 3 i følgende procedure.
Sådan oprettes en købsfaktura fra en indgående dokumentpost manuelt
I feltet Søg skal du skrive Indgående dokumenter og derefter vælge det relaterede link.
Vælg linjen for den indgående dokumentpost, du vil oprette en købsfaktura for.
Under fanen Handlinger i gruppen Proces skal du vælge Opret dokument. Der vises en rulleliste, hvor du kan vælge, hvilket købs- eller salgsdokument der skal oprettes.
På rullelisten skal du vælge Købsfaktura og derefter vælge knappen OK. Et tomt Købsfaktura-vindue åbnes.
Du kan læse de oplysninger, som du skal angive i den nye faktura, ved at fortsætte for at åbne det dokument, den indgående dokumentposten stammer fra, i dette tilfælde en faktura fra en kreditor.
Bemærk Følgende trin forudsætter, at filen er knyttet til indgående dokumentposten. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Oprette indgående dokumentposter. I vinduet Indgående bilag skal du vælge linjen for den indgående dokumentpost, og derefter vælge filen i faktaboksen Indgående bilagsfiler.
Med de oplysninger, du har læst fra det vedhæftede dokument, skal du udfylde felterne vinduet Købsfaktura. Du kan finde flere oplysninger i Sådan oprettes købsfakturaer.
 Tip |
|---|
| Når du bruger den vedhæftede fil til at læse oplysningerne, som du angiver på en ny faktura eller en finanskladdelinje, kan du få vist filindholdet og Microsoft Dynamics NAV ved siden af hinanden på følgende måde: Placer Microsoft Dynamics NAV til højre ved at trykke på Windows-tasten + venstre pil. Placer filindholdet til højre ved at trykke på Windows-tasten + højre pil. |
| Tip! |
|---|
Se Arbejde med Microsoft Dynamics NAV for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |