Du kan gemme eksterne forretningsbilag i Microsoft Dynamics NAV ved at knytte dokumentfilerne til de relaterede indgående dokumentposter. Hvis dokumentet, f.eks en købsfaktura ikke startede som en indgående dokumentpost, kan du stadig oprette og knytte en indgående dokumentpost til det senere. Du kan også tilknytte indgående bilagsfiler til bogførte købs- og salgsdokumenter og til kreditor-, debitor- og finansposter ved hjælp af Indgående dokumentfiler faktaboksen, f.eks. i vinduet Bogf. købsfakturaer og vinduet Kreditorposter.
Fra vinduerne Kontoplan og Finansposter kan du bruge en søgefunktionen til at finde finansposter for bogførte og købs- og salgsdokumenter, som ikke har indgående dokument poster og derefter knytte centralt til eksisterende poster eller oprette nye med vedhæftede dokument filer. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Finde bogførte dokumenter uden indgående dokumentposter.
 Bemærk |
|---|
| Du kan fjerne vedhæftede filer fra ikke-bogførte dokumenter til enhver tid ved at slette den relaterede indgående dokument post. Hvis dokumentet er bogført, skal du først fjerne forbindelsen fra den indgående dokument post. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Fjerne indgående dokumentposter fra bogførte dokumenter. |
Følgende procedurer viser, hvordan du vedhæfter en fil til en eksisterende købsfaktura, der ikke er oprettet fra en indgående dokumentpost, og vedhæfter en fil til en kreditorpost. Vedhæftning af en fil til bogførte købs- eller salgsdokumenter fungerer på samme måde.
Sådan oprettes og tilknyttes en indgående dokumentpost fra en indkøbsfaktura
I feltet Søg skal du indtaste Købsfakturaer og derefter vælge det relaterede link.
Vælg linjen for en købsfaktura, du vil knytte til en fil, og vælg derefter fanen Naviger, gruppen Funktioner i rullemenuen Indgående dokument og vælg Opret indgående dokument fra fil.
Du kan også vælge linjen for en købsfaktura, du vil knytte til en fil, og derefter vælge Vedhæft fil i faktaboksen Indgående dokumentfiler.
I vinduet Indsæt fil , skal du vælge den fil, der repræsenterer det pågældende indgående dokument og derefter vælge knappen Åbn.
Sådan oprettes og tilknyttes en indgående dokumentpost fra en kreditorpost
Indtast Kreditorposter i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link.
Vælg en linje for en kreditorpost, du vil knytte til en fil til, og vælg derefter fanen Startside i gruppen Funktioner i rullemenuen Indgående dokument og vælg Opret indgående dokument fra fil.
Du kan også vælge en linje for en kreditorpost, du vil knytte til en fil, og derefter vælge Vedhæft fil i faktaboksen Indgående dokumentfiler.
I vinduet Indsæt fil , skal du vælge den fil, der repræsenterer det pågældende indgående dokument og derefter vælge knappen Åbn.
 Tip! |
|---|
Se Arbejde med Microsoft Dynamics NAV for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |