Med jævne mellemrum skal du minde brugerne i en godkendelsesarbejdsgang om forfaldne godkendelsesanmodninger, de skal reagere på. Du bruger funktionen Send notifikationer om forfaldne godkendelser til dette.

Funktionen Send notifikationer om forfaldne godkendelser tjekker for alle åbne anmodninger, der aktuelt er forfaldne. Hver godkender, der har mindst én forfalden godkendelsespost, modtager en notifikation med listen over deres forfaldne godkendelsesanmodninger. Notifikationen sendes også til deres godkender og alle anmodere om de forfaldne godkendelser. Det kan være en hjælp, hvis den forfaldne godkendelsespost skal uddelegeres til en anden godkender. Du kan se notifikationsposter for forfaldne godkendelsesanmodninger i Fremgangsmåde: Se fofaldne godkendelsesanmodninger.

Forfaldsdatoen er enten den dato, hvor anmodningen blev foretaget, eller en dato, der er beregnet ud fra værdien i feltet Formular for forfaldsdato på arbejdsgangssvaret, der repræsenterer godkenderens handling. Du kan finde flere oplysninger i trin 9.b. under Fremgangsmåde: Oprette arbejdsgange.

Du kan konfigurere notifikationen om forfaldne godkendelser til at indeholde en liste over alle afventende godkendelser, og ikke kun nye, der er forfaldne. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Administrere notifikationsskabeloner.

Tip
Det anbefales, at du konfigurerer denne funktion til at køre med jævne mellemrum i en opgavekø. Du kan finde flere oplysninger i Sådan defineres opgavekøer.

Godkendelse af poster skal konfigureres som arbejdsgange, én arbejdsgang for hvert scenarie, f.eks. Arbejdsgang for godkendelse af købsfaktura. Den generelle version af Microsoft Dynamics NAV indeholder arbejdsgangsskabeloner til godkendelse af alle typer salgs- og købsdokumenter og andre poster, f.eks debitorkort. Du kan finde flere oplysninger på listen med arbejdsgangsskabeloner i vinduet Workflowskabeloner.

Sådan sendes notifikationer om forfaldne godkendelser

  • Indtast Send notifikationer om forfaldne godkendelser i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link.

    Funktionen Send notifikationer om forfaldne godkendelser udføres.

Tip!

Se også