1. I feltet Søg skal du angive Notifikationsskabeloner og derefter vælge det relaterede link.

2. I vinduet Notifikationsskabeloner under fanen Startsiden i gruppen Ny skal du vælge Ny.

3. Udfyld felterne som beskrevet i følgende tabel.

   Felt	Beskrivelse
   Kode	Identificer notifikationsskabelonen.
   Beskrivelse	Beskriv notifikationsskabelonen.
   Notifikationsmetode	Angiv, om notifikationen er sendt via e-mail eller som en note.
   Type	Angiv de forretningsprocesser, som notifikationen skal bruges til. Vælg én af følgende typer: Godkendelse angiver, at skabelonen bruges til notifikationer til brugere i godendelsesarbejdsgange. Ny post angiver, at skabelonen har til formål at give godkenderne besked, når en ny post, f.eks. et debitorkort kræver deres godkendelse. Forfald angiver, at skabelonen skal bruges til at underrette brugere om forfaldne godkendelsesanmodninger.
   Standard	Angiv, om notifikationsskabelonen skal bruges som standard.

1. I feltet Søg skal du angive Notifikationsskabeloner og derefter vælge det relaterede link.

2. I vinduet Notifikationsskabeloner skal du vælge den notifikationsskabelon, du vil redigere.

3. Under fanen Handlinger i gruppen Generelt skal du vælge Eksportér skabelonindhold.

4. I vinduet Udlæs fil skal du klikke på knappen Gem og derefter navngive og gemme HTML-filen et relevant sted.

5. Højreklik på filen fil, vælg Åbn med, og vælg derefter det relevante program.

   Bemærk
   Indhold til notifikationsskabeloner af typen E-mail er i HTML-format. Indhold til notifikationsskabeloner af typen Note er i TXT-format.

6. Redigér indholdet af notifikationsskabelonen ved at tilføje, ændre eller fjerne parametervariabler for at definere det ønskede, og gem den. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Indholdet af feltet notifikationsskabeloner".

   Fortsæt med at indlæse det redigerede indhold tilbage til samme notifikationsskabelon eller til en ny.

7. For at redigere den notifikationsskabelon, du har eksporteret, i vinduet Notifikationsskabeloner skal du vælge den skabelon, du valgte i trin 2.

   Du kan også importere det redigerede skabelonindhold til en ny notifikationsskabelon ved at følge proceduren i "Sådan opretter du en ny notifikationsskabelon" og vælge den nye notifikationsskabelon.

8. Under fanen Handlinger i gruppen Generelt skal du vælge Indlæs skabelonindhold.

9. Hvis du vil redigere en eksisterende notifikationsskabelon, skal du klikke på knappen Ja på meddelelsen om, at den eksisterende skabelon overskrives.

10. I vinduet Vælg en fil, der skal importeres skal du vælge den HTML-fil, du ændrede i trin 6, og derefter klikke på knappen Åbn.

Eksisterende eller nye notifikationsskabelonen i vinduet Notifikationsskabeloner opdateres nu med det redigerede indhold.

Indhold af notifikationsskabelonerne

De tre typer af notifikationsskabelon, Ny post, Godkendelse og Forfald, har forskelligt indhold.

Parameterværdierne indsættes automatisk i notifikationer i overensstemmelse med typen af notifikationsskabelon.

Ny post

Godkendelse

Forfald

Opgaver

Reference

Koncepter