Før du kan oprette arbejdsgange, skal du konfigurere de brugere, der indgår i arbejdsgangene. Dette er nødvendigt f.eks. for at angive, hvem der skal modtage en besked om at udføre trin i en arbejdsgang.
I vinduet Brugergruppe for workflow kan du konfigurere brugere under workflowbrugergrupper, og du kan angive brugernes nummer i en procesrækkefølge, f.eks. en godkenderkæde.
Workflowbrugere, der fungere som godkendelsesbugere, både godkendelsesanmodere og og godkendere, skal også først konfigureres som workflowbrugere i vinduet Brugeropsætning af godkendelser. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Konfigurere godkendelsesbrugere.
 Bemærk |
|---|
| Hvis du vil angive, at en godkendelsesanmodning ikke er godkendt, før flere godkendere i en godkendelseskæde har godkendt den, skal du konfigurere godkendere i et hierarki. For godkendertypen Godkender skal du konfigurere godkendere i vinduet Brugeropsætning af godkendelser. For godkendertypen Brugergruppe for workflow skal du konfigurere godkendere i vinduet Brugergrupper for workflow og definere hierarkiet ved at tildele trinvise tal til hver enkelt godkender i feltet Rækkefølgenr.. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Konfigurere godkendelsesbrugere og i dette emne. Hvis du vil angive, at en godkendelsesanmodning ikke er godkendt, før flere lige godkendere har godkendt den, uanset et hierarki, skal du oprette en simpel brugergruppe til en arbejdsgang. For godkendertypen Brugergruppe for workflow skal du konfigurere godkendere i vinduet Brugergrupper for workflow og tildele det samme nummer til hver enkelt godkender i feltet Rækkefølgenr.. Du kan finde flere oplysninger i dette emne. |
Sådan oprettes en arbejdsgangsbruger
Indtast Brugergrupper for arbejdsgang i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link.
Under fanen Startside i gruppen Ny skal du vælge Ny. Vinduet Brugergruppe for workflow åbnes.
I feltet Kode skal du angive op til 20 tegn for at identificere workflowet.
I feltet Beskrivelse skal du beskrive workflowet.
I oversigtspanelet Medlemmer af brugergruppe for arbejdsgang skal du udfylde felterne på den første linje som beskrevet i følgende tabel.
Felt Beskrivelse Brugernavn
Angiv den bruger, der skal indgå i arbejdsgange.
Brugeren skal findes i Brugeropsætning vindue. Du kan finde flere oplysninger i Brugeropsætning.
Rækkefølgenr.
Angiv den rækkefølge, som arbejdsgangsbruger deltager i en arbejdsgang i forhold til andre brugere. Dette felt kan bruges, f.eks. til at angive, hvornår brugeren godkender i forhold til andre godkendere, når du bruger indstillingen Brugergruppe for workflow i feltet Godkendertype i den relaterede workflowrespons. Du kan finde flere oplysninger i Godkendertype.
Tip For at definere, at en godkendelsesanmodning ikke godkendes, før flere lige godkendere har godkendt den, uanset et godkendelseshierarki, skal du oprette en simpel arbejdsganggruppe ved at tildele det samme nummer i rækkefølgen til de relevante godkendere. Gentag trin 5 for at føje flere arbejdsgangbrugere til brugergruppen.
Gentag trin 2 til 6 for at tilføje flere arbejdsgangbrugergrupper.
| Tip! |
|---|
Se Arbejde med Microsoft Dynamics NAV for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |