Da OCR er baseret på optiske registrering, er det sandsynligt, at OCR-tjenesten fortolker tegn i PDF- eller billedfilerne forkert, første gang programmet f.eks. behandler dokumenter fra en bestemt kreditor. Det fortolker muligvis virksomhedens logo som leverandørens navn eller fejlfortolker det samlede beløb på en kvittering på grund af layoutet. Hvis du vil undgå disse fejl fremover, skal du rette data modtaget af tjenesten OCR og derefter sende feedback til tjenesten.

Vinduet Korrektion af OCR-data, som du kan åbne fra vinduet Indgående bilag, indeholder felterne fra oversigtspanelet Finansielle oplysninger i to kolonner, én med OCR dataene, som kan redigeres, og én med OCR dataene skrivebeskyttet. Når du vælger knappen Send OCR-feedback, sendes indholdet af vinduet Korrektion af OCR-data til OCR tjenesten. Næste gang tjenesten behandler PDF eller billedfiler, der indeholder de pågældende data, inkorporeres dine rettelser for at undgå samme fejl.

Sådan retter du OCR-fejl og sender feedback om rettelsen til OCR-tjenesten

  1. I feltet Søg skal du skrive Indgående dokumenter og derefter vælge det relaterede link.

  2. Åbn en indgående dokumentpost, der indeholder data, som er modtaget fra OCR-tjenesten, og som du vil rette.

  3. I vinduet Indgående bilag under fanen Handlinger i gruppen OCR skal du vælge Korrigér OCR-data.

  4. I feltet Korrektion af OCR-data skal du overskrive dataene i kolonnen, der kan redigeres, for hvert felt, der har en forkert værdi.

  5. Du kan fortryde ændringer, du har foretaget, siden du åbnede vinduet Korrektion af OCR-data, ved at vælge Nulstil OCR-data i gruppen Proces under fanen Startside.

  6. Send rettelserne til OCR-tjenesten ved at vælge Send OCR-feedback i gruppen Proces under fanen Startside.

  7. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du lukke Korrektion af OCR-data-vinduet.

    Felterne i oversigtspanelet Finansielle oplysninger i Indgående bilag-vinduet opdateres med de nye værdier, du angav i trin 4.

Tip!

Se også