Finanskladder bruges til at bogføre transaktioner til finans-, bank-, debitor-, kreditor- og anlægskonti.

Betalingskladder, der er baseret på finanskladdenavne og bruges til at bogføre betalinger, der forfalder på købsdokumenter, til kreditorkonti. Vinduet Udbetalingskladde er entydigt, da det kan bruges til at eksportere betalingsfilerne til behandling af elektroniske banker. Du kan finde flere oplysninger i Foretag indbetalinger med tjenesten til konvertering af bankdata eller SEPA Kreditoverførsel.

Sådan udfyldes og bogføres finanskladder

  1. I feltet Søg skal du indtaste Finanskladde og derefter vælge det relaterede link.

  2. Udfyld felterne på den første linje manuelt.

    Hvis du behandler betalinger i finanskladden, kan du også importere en fil med bankkontoudtog for at udfylde linjerne automatisk. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Importere bankkontoudtog.

  3. Felterne Bogføringstype, Virksomhedsbogføringsgruppe og Produktbogføringsgruppe og de tilsvarende felter for modkonti udfyldes automatisk, men de kan ændres, hvis det er nødvendigt.

  4. Hvis du behandle betalinger, skal du udligne betalinger til relaterede åbne salgs- eller købsdokumenter om nødvendigt. Du kan udligne betalinger automatisk eller manuelt. Du kan finde flere oplysninger i Sådan gør du: Afstemme betalinger ved hjælp af automatisk udligning eller Udlignings-id.

  5. Bogfør kladden, når du har udfyldt felterne. På fanen Startside i gruppen Proces skal du vælge Bogfør.

Når du bogfører kladden, behandles linjerne en efter en for at bekræfte, at kladden balancerer for hver bogføringsdato. Hvis feltet Afstem pr. bilag i vinduet Finanskladdetyper er valgt, bekræftes linjerne for hver dokumenttype og dokumentnummer også. Hvis du modtager fejlmeddelelser, skal du rette fejlene og bogføre kladden igen. Når du har rettet alle fejlene, bogføres linjerne én ad gangen. For hver konto i felterne Kontonr. og Modkonto oprettes der en finanspost samt en debitor-, kreditor- eller bankkontofinanspost for hver af disse kontotyper

Sådan udfyldes og bogføres en udbetalingskladde

  1. Indtast Udbetalingskladder i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Udfyld udbetalingskladdelinjer, f.eks. ved hjælp af funktionen Lav kreditorbetalingsforslag. Du kan finde flere oplysninger i Sådan aktiveres kreditorbetalingsforslag.

    Bemærk
    Du kan vælge, hvordan bogføringsdatoer skal indsættes på kladdelinjerne. Du kan finde flere oplysninger i Sådan indsættes forfaldsdato som bogføringsdato på betalingskladdenlinjer.

  3. Når du har fuldført alle udbetalingskladdens linjer, kan du vælge at eksportere betalingslinjerne til en elektronisk bankfil. Du kan finde flere oplysninger i Sådan gør du: Eksportér betalinger til en bankfil.

  4. Når du er klar til at bogføre betalingerne, skal du vælge vælge Bogfør i gruppen Proces under fanen Startside.

Tip!

Se også