I vinduet Indgående bilag kan du bruge forskellige funktioner til at gennemgå udgiftsbilag, administrere OCR-opgaver og konvertere indgående dokumentfiler, manuelt eller automatisk, til de relevante købs- og salgsdokumenter eller kladdelinjer i Microsoft Dynamics NAV. Du kan finde flere oplysninger i Bruge indgående bilag.
Før du kan bruge vinduet Indgående bilag, skal du foretage den påkrævede opsætning.
Nogle forretningstransaktioner registreres ikke i Microsoft Dynamics NAV fra begyndelsen. I stedet sendes et eksternt forretningsdokument til din virksomhed som en vedhæftet fil i mail eller som en papirkopi, som du indscanne i en fil. Dette er typisk for køb, hvor sådanne indgående dokumentfiler repræsenterer betalingskvitteringer for udgifter eller mindre køb. Andre eksempler på indgående dokumentfiler er elektroniske bilag fra handelspartnere, som du har aftalt at udveksle dokumenter med elektronisk. Den generiske version af Microsoft Dynamics NAV understøtter indgående fakturaer og kreditnotaer i PEPPOL-format. Fra PDF-filer eller billedfiler, der repræsenterer indgående dokumenter, kan du få en ekstern OCR-tjeneste (Optical Character Recognition) til at oprette elektroniske dokumenter, som kan konverteres til bilagsposter på samme måde som elektroniske PEPPOL dokumenter. Du kan finde flere oplysninger i Indkommende dokumenter.
Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelserne af opgaverne.
| For at | Skal du se |
|---|---|
Angive, hvilken finanskladdetype der skal bruges, når du opretter kladdelinjer fra poster i indgående dokumenter, og angive, om indgående dokumentposter skal godkendes før behandling og af hvem. | Fremgangsmåde: Konfigurere funktionen for indgående dokumenter |
Oprette den forudkonfigurerede dokumentudvekslingstjeneste til at sende og modtage elektroniske dokumenter fra og til Microsoft Dynamics NAV. | |
Indstille den forudkonfigurerede OCR-tjeneste til at omdanne PDF- eller billedfiler til elektroniske dokumenter, der kan konverteres til dokumentposter i Microsoft Dynamics NAV. |