Du bruger en ekstern leverandør af OCR -tjenester (Optical Character Recognition) til at få indgående ikke-elektroniske dokumentfiler konverteret til elektroniske dokumenter, der kan behandles automatisk Exchange Data Framework. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Bruge OCR til at gøre PDF og filer til elektroniske dokumenter.

Bemærk
Det anbefales, at du bruger denne funktion til at beskytte logonoplysninger, du angiver i vinduet Opsætning af OCR-tjeneste. Du kan kryptere data på Microsoft Dynamics NAV ved at oprette nye eller importere eksisterende krypteringsnøgler, som du aktiverer på den Microsoft Dynamics NAV-serverforekomst, som opretter forbindelse til databasen. Dette beskrives i den anden procedure i dette emne.

Sådan konfigureres en OCR-tjeneste

  1. I feltet Søg skal du skrive Konfiguration af OCR-tjeneste og derefter vælge det relaterede link.

  2. Udfyld felterne som beskrevet i følgende tabel.

    Felt Beskrivelse

    Brugernavn

    Angiv det brugernavn, der repræsenterer virksomhedens login til OCR-tjeneste.

    Adgangskode

    Angiv den adgangskode, der bruges til virksomhedens login til OCR-tjenesten.

    Autorisationsnøgle

    Angiv den godkendelsesnøgle, der bruges til virksomhedens login til OCR-tjenesten.

    Standard-OCR-dokumentskabelon

    Angiv den dokumentskabelon, der skal bruges som standard til elektroniske dokumenter, der modtages fra OCR-tjenesten. Vælg feltet for at vælge en understøttet dokumentskabelon i vinduet Opsætning af OCR-tjeneste.

    Bemærk
    For at se de nye dokumentskabeloner, som understøttes af tjenesten OCR, skal du vælge Opdater dokumentskabelonliste knappen i Opsætning af OCR-tjeneste vinduet.

    URL-adresse til tilmelding

    Angiv den webside, hvor du tilmelder dig OCR-tjenesten.

    URL-adresse til tjeneste

    Angiv adressen på den OCR-tjeneste, som bliver kaldt, når du sender og modtager filer til OCR.

    URL-adresse til logon

    Angiv loginsiden for OCR-tjenesten, hvor du angiver virksomhedens brugernavn, adgangskode og godkendelsesnøgle for at logge på tjenesten.

Sådan krypterer du logonoplysningerne

  1. I vinduet Opsætning af OCR-tjeneste under fanen Start skal du i gruppen Kryptering vælge Administrer kryptering.

  2. Aktiver kryptering af dine data i vinduet Administration af datakryptering. Du kan finde flere oplysninger i Administration af datakryptering.

Tip!

Se også