Fremgangsmåde: Administrere notifikationsskabeloner

Notifikationer sendes til arbejdsgangsbrugere for at give dem besked om trin, de skal foretage, eller informere dem om statussen for trin i arbejdsgangen. Du konfigurerer, hvem der modtager besked og hvornår, ved opsætning af godkendelsesbrugere, brugernes notifikationsplan og de involverede arbejdsgangssvar for at definere notifikationsmodtageren. Du kan finde flere oplysninger i Konfiguration af arbejdsgangsnotifikationer.

Notifikationer er baseret på skabeloner, der definerer indholdet og layoutet af notifikationen. Du kan eksportere indholdet af en notifikationsskabelon, redigere den og derefter importere til den samme eller en ny notifikationsskabelon. Dette beskrives i følgende fremgangsmåder.

Den generiske version af Dynamics NAV indeholder tre notifikationsskabeloner, en til at give besked om godkendelsesanmodninger, en til at give besked om nye poster og en til at give besked om forfaldne godkendelsesanmodninger. De tre foruddefinerede notifikationsskabeloner understøtter Mail og Note som notifikationsmetode. Hvis du vil se indholdet af de tre notifikationsskabeloner, skal du se i afsnittet "Indholdet af notifikationsskabelonerne" i dette emne.

Sådan opretter du en ny notifikationsskabelon

Vælg ikonet , angiv Notifikationsskabeloner, og vælg derefter det relaterede link.
I vinduet Notifikationsskabeloner skal du vælge handlingen Ny.

Udfyld felterne som beskrevet i følgende tabel.

Felt	Description
Kode	Identificer notifikationsskabelonen.
Beskrivelse	Beskriv notifikationsskabelonen.
Notifikationsmetode	Angiv, om notifikationen er sendt via mail eller som en note.
Type	Angiv de forretningsprocesser, som notifikationen skal bruges til. Vælg én af følgende typer: - Godkendelse angiver, at skabelonen bruges til at give besked til brugere i godendelsesworkflows. - Ny post angiver, at skabelonen har til formål at give godkenderne besked, når en ny post, f.eks. et debitorkort, kræver deres godkendelse. - Forfald angiver, at skabelonen skal bruges til at underrette brugere om forfaldne godkendelsesanmodninger.
Standard	Angiv, om notifikationsskabelonen skal bruges som standard.

Sådan redigerer du en notifikationsskabelon

Vælg ikonet , angiv Notifikationsskabeloner, og vælg derefter det relaterede link.
I vinduet Notifikationsskabeloner skal du vælge den notifikationsskabelon, du vil redigere.
Vælg handlingen Eksportér skabelonindhold.
I vinduet Udlæs fil skal du klikke på knappen Gem og derefter navngive og gemme HTML-filen et relevant sted.
Højreklik og vælg filen, vælg Åbn med, og vælg derefter det relevante program.

NOTE
Indhold til notifikationsskabeloner af typen Mail er i HTML-format. Indhold til notifikationsskabeloner af typen Note er i TXT-format.
Redigér indholdet af notifikationsskabelonen ved at tilføje, ændre eller fjerne parametervariabler for at definere det ønskede, og gem den. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Indholdet af feltet notifikationsskabeloner".

Fortsæt med at indlæse det redigerede indhold tilbage til samme notifikationsskabelon eller til en ny.
For at redigere den notifikationsskabelon, du har eksporteret, skal du i vinduet Notifikationsskabeloner vælge den skabelon, du valgte i trin 2.

Du kan også importere det redigerede skabelonindhold til en ny notifikationsskabelon ved at følge proceduren i "Sådan opretter du en ny notifikationsskabelon" og vælge den nye notifikationsskabelon.
Vælg handlingen Importér skabelonindhold.
Hvis du vil redigere en eksisterende notifikationsskabelon, skal du klikke på knappen Ja på meddelelsen om, at den eksisterende skabelon overskrives.
I vinduet Vælg en fil, der skal importeres skal du vælge den HTML-fil, du ændrede i trin 6, og derefter klikke på knappen Åbn.