, og angiv Workflows, og vælg derefter det relaterede link. I feltet Når hændelse skal du angive den hændelse, der skal udføres for at starte trinnet i workflowet.
Når du vælger feltet, åbnes vinduet Workflowhændelser, hvor du kan vælge mellem alle workflowhændelser, der findes.
I feltet Betingelse skal du angive en eller flere betingelser, der skal opfyldes, før hændelsen i feltet Når hændelse kan udføres.
Når du vælger feltet, åbnes vinduet Hændelsesbetingelser, hvor du kan vælge på en liste over filterfelter, der er relevante som betingelser for den pågældende hændelse. Du kan tilføje nye filterfelter, du vil bruge som hændelsesbetingelser. Du kan angive hændelsesbetingelsesfiltre, ligesom du angiver filtre for rapportanmodningssider.
Hvis workflowhændelsen er ændringen af et bestemt felt i en post, åbnes vinduet Hændelsesbetingelser, hvor du kan vælge feltet og ændringstypen.
- Hvis du vil angive feltændringen for hændelsen, skal du i feltet Felt i vinduet Hændelsesbetingelser markere det felt, der ændres.
- I feltet Operator skal du vælge enten Reduceret, Forøget eller Ændret.
Angiv den respons, der skal følge, når workflowhændelsen forekommer, i feltet Så svar.
Når du vælger feltet, åbnes vinduet Workflowrespons, hvor du kan vælge mellem alle workflowresponser, der findes, og angive indstillinger for respons for den valgte respons.
I oversigtspanelet Indstillinger for den valgte workflowrespons skal du angive indstillinger for workflowet ved at vælge værdier i de forskellige felter, der vises, på følgende måde:
Hvis du vil angive indstillinger for et workflowrespons, der involverer afsendelse af en notifikation, skal du udfylde felterne som beskrevet i følgende tabel.
Felt Description Modtagers bruger-id Angiv den bruger, som notifikationen skal sendes til. Bemærk: Denne indstilling er kun tilgængelig for workflowrespons med en pladsholder for en bestemt bruger. Notifikationsmodtageren defineres typisk af godkendelsesbrugeropsætningen, når det drejer sig om arbejdsgangssvar uden pladsholdere for brugere. Side, der linkes til Angiv en anden side i Dynamics NAV, som linket i notifikationen åbner i stedet for standardsiden. Brugerdefineret link Angiv URL-adressen på et link, der føjes til notifikationen ud over standardlinket til en side i Dynamics NAV. Hvis du vil angive indstillinger for et workflowrespons, der involverer oprettelse af en godkendelsesanmodning, skal du udfylde felterne som beskrevet i følgende tabel.
Felt Description Formular for forfaldsdato Angiv, inden hvor mange dage godkendelsesanmodningen skal løses fra den dato, hvor den blev sendt. Uddeleger efter Angiv, om og hvornår en godkendelsesanmodning uddelegeres automatisk til den relevante stedfortræder. Du kan vælge, at der automatisk skal uddelegeres én, to eller fem dage efter den dato, hvor der blev anmodet om godkendelse. Godkendertype Angiv, hvem godkenderen er, i overensstemmelse med opsætningen af godkendelses- og arbejdsgangsbrugere.
Der findes følgende indstillinger:
- Sælger/indkøber angiver, at den bruger, der er angivet i feltet Sælger/indkøbskode i vinduet Brugeropsætning af godkendelser, bestemmer godkenderen. Derefter oprettes der godkendelsesanmodningsposter ud fra værdien i feltet Godkenders grænsetype.
Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Konfigurere godkendelsesbrugereVis bekræftelsesmeddelelse Angiv, om en bekræftelsesmeddelelse vises for brugere, når de anmoder om en godkendelse. Godkenders grænsetype Angiv, hvordan godkenderes godkendelsesgrænser påvirker, hvornår godkendelsesanmodningsposter oprettes for dem. En kvalificeret godkender er en person, hvis godkendelsesgrænse er større end værdien i anmodningen, der sendes.
Der findes følgende indstillinger:
1. Godkenderkæde angiver, at godkendelsesanmodningsposter oprettes for alle anmoderens godkendere til og med den første kvalificerede godkender.
2. Direkte godkender angiver, at en godkendelsesanmodningspost kun oprettes for anmoderens umiddelbare godkender, uanset godkenderens godkendelsesgrænse.
3. Første kvalificerede godkender angiver, at en godkendelsesanmodningspost kun oprettes for anmoderens første kvalificerede godkender.Hvis du vil angive indstillinger for et arbejdsgangssvar, der involverer oprettelse af kladdelinjer, skal du udfylde felterne som beskrevet i følgende tabel.
Felt Description Finanskladdetypes navn Angiv navnet på den finanskladdetype, som de angivne kladdelinjer oprettes i. Finanskladdenavn Angiv det finanskladdenavn, som de angivne kladdelinjer oprettes i.
Vælg knapperne Forøg indrykning og Reducer indrykning for at indrykke hændelsesnavnet i feltet Når for at definere trinnets placering i workflowet.
- Angiv, at trinnet er næste i arbejdsgangrækkefølgen ved at indrykke hændelsesnavnet under hændelsesnavnet på det foregående trin.
- Angiv, at trinnet er et af flere alternative trin, der kan starte, afhængigt af dets tilstand, ved at placere hændelsesnavnet på den samme indrykning som de andre alternative trin. Ranger sådanne valgfrie trin i overensstemmelse med prioritet ved at placere det vigtigste først.
NOTE
Du kan kun ændre indrykningen af et trin, der ikke har et efterfølgende trin.
Gentag trin 7 til 11 for at tilføje flere arbejdsgang trin, før eller efter det trin, du lige har oprettet.