Fremgangsmåde: Konfigurere godkendelsesbrugere

Før du kan oprette workflows, der omfatter godkendelsestrin, skal du angive workflowbrugere, der er involveret i godkendelsesprocessen. I feltet Konfiguration af godkendelsesbruger skal du også angive beløbsgrænser for bestemte typer anmodninger og angive stedfortrædende godkendere, som godkendelsesanmodninger skal uddelegeres til, når den oprindelige godkender er fraværende.

NOTE

Godkendelsesbrugerne, dvs. både godkendelsesanmodere og godkendere, skal først konfigureres som workflowbrugere i vinduet Brugergruppe for workflow. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Oprette brugere til arbejdsgange.

Når du har angivet godkendelsesbrugere, kan du bruge opsætningen til at oprette arbejdsgangssvar for godkendelsesarbejdsgange. Du kan finde flere oplysninger i trin 9 i Fremgangsmåde: Oprette arbejdsgange.

NOTE

Hvis du vil angive, at en godkendelsesanmodning ikke er godkendt, før flere godkendere i en godkendelseskæde har godkendt den, skal du konfigurere godkendere i et hierarki. For godkendertypen Godkender skal du konfigurere godkendere i vinduet Konfiguration af godkendelsesbruger. For godkendertypen Brugergruppe for workflow skal du konfigurere godkendere i vinduet Brugergrupper for workflow og definere hierarkiet ved at tildele trinvise tal til hver enkelt godkender i feltet Rækkefølgenr.. . Du kan finde flere oplysninger i dette emne og i Fremgangsmåde: Oprette brugere til arbejdsgange.

Hvis du vil angive, at en godkendelsesanmodning ikke er godkendt, før flere lige godkendere har godkendt den, uanset et hierarki, skal du oprette en simpel brugergruppe til en arbejdsgang. For godkendertypen Brugergruppe for workflow skal du konfigurere godkendere i vinduet Brugergrupper for workflow og tildele det samme nummer til hver godkender feltet Rækkefølgenr.. . Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Oprette brugere til arbejdsgange.

Sådan konfigureres en godkendelsesbruger

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv Brugeropsætning af godkendelser, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Opret en ny linje vinduet Konfiguration af godkendelsesbruger, og udfyld felterne som beskrevet i følgende tabel.

    Felt Description
    Bruger-id Vælg bruger-id'et for den bruger, der er involveret i godkendelsesprocessen.
    Sælger/indkøberkode Angiv den sælger- eller indkøberkode, der gælder for brugeren, i feltet Sælger/indkøberkode.

    Du udfylder typisk feltet Sælger/indkøberkode, hvis den sælger eller indkøber, der er ansvarlig for kunden eller leverandøren, også er den person, der skal godkende salgs- eller købsanmodningen.
    Godkender-id Vælg bruger-id'et for den bruger, der skal godkende anmodninger fra brugeren, i feltet Bruger-id.
    Godkendelsesgrænse for salgsbeløb Angiv det maksimale salgsbeløb i RV, som brugeren i feltet Bruger-id kan godkende.
    Ubegrænset salgsgodkendelse Angiv, at brugeren i feltet Bruger-id kan godkende alle salgsanmodninger uanset deres beløb.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du ikke udfylde feltet Godkendelsesgrænse for salgsbeløb.
    Godkendelsesgrænse for indkøbsbeløb Angiv det maksimale købsbeløb i RV, som brugeren i feltet Bruger-id kan godkende.
    Ubegrænset indkøbsgodkendelse Angiv, at brugeren i feltet Bruger-id kan godkende alle købsanmodninger uanset deres beløb.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du ikke udfylde feltet Godkendelsesgrænse for salgsbeløb.
    Godkendelsesgrænse for anmodet beløb Angiv det maksimale beløb i RV, som brugeren i feltet Bruger-id kan godkende for købsrekvisitioner.

    Hvis du vil bruge dette felt, skal du vælge indstillingen Godkenderkæde i feltet Godkenders grænsetype i vinduet Workflowrespons.
    Ubegrænset anmodningsgodkendelse Angiv, at brugeren i feltet Bruger-id kan godkende alle købsrekvisitioner uanset deres beløb.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, kan du ikke udfylde feltet Godkendelsesgrænse for anmodet beløb.
    Stedfortræder Vælg bruger-id'et for den bruger, der skal godkende anmodninger fra brugeren, i feltet Bruger-id, hvis brugeren i Godkender-id ikke er tilgængelig. Bemærk: Stedfortræderen kan enten være brugeren i feltet Stedfortræder, den direkte godkender eller godkendelsesadministratoren, i nævnte rækkefølge. Du kan finde flere oplysninger under Fremgangsmåde: Bruge godkendelsesworkflows.
    Mailadresse Angiv mailadressen for brugeren i feltet Bruger-id.
    Godkendelsesadministrator Angiv den bruger, der har tilladelse til at genåbne godkendelsesarbejdsgange, f.eks. ved at uddelegere godkendelsesanmodninger til nye stedfortrædende godkendere og slette forfaldne godkendelsesanmodninger.
    NOTE

    Funktionen af feltet Godkenders grænsetype gælder kun for funktionalitetsområde, hvor grænser kan defineres, nemlig godkendelser af salg og køb. Alle andre godkendelsestyper, hvor grænser ikke gælder, fungerer altid som beskrevet for indstillingen Direkte godkender.

  3. Hvis du vil teste brugeropsætningen af godkendelsen, skal du vælge handlingen Brugeropsætning af godkendelser - kontrol.

  4. Gentag trin 2 og 3 for hver bruger, du vil angive som en godkendelsesbruger.

Se også

Fremgangsmåde: Oprette brugere til arbejdsgange
Konfiguration af arbejdsgangsnotifikationer
Fremgangsmåde: Oprette arbejdsgange
Opsætte workflows
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Workflow


© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes.