Hvis programmet er indstillet til integration med Microsoft Dynamics CRM, kan du fra en kontakt i Microsoft Dynamics NAV få adgang til en tilsvarende kontakt i Microsoft Dynamics CRM. Hvis Microsoft Dynamics CRM er konfigureret til det, kan du desuden åbne en Microsoft Dynamics NAV-kontakt fra en kontakt i Microsoft Dynamics CRM.
Hvis du vil integrere en Microsoft Dynamics CRM-kontakt med en Microsoft Dynamics NAV-kontakt, skal du først oprette en sammenkædning mellem Microsoft Dynamics NAV-kontakten og Microsoft Dynamics CRM-kontakten. En kobling fungerer som et link mellem en post i Microsoft Dynamics NAV og Microsoft Dynamics CRM.
Udover at give dig adgang til en Microsoft Dynamics CRM-kontakt gør sammenkædningen det også muligt for dig at synkronisere Microsoft Dynamics NAV-kontakten og Microsoft Dynamics CRM-kontakten, så dataene i felter, der er tilknyttet mellem de to poster, er de samme begge steder.
![]() |
---|
Du kan kun sammenkæde Microsoft Dynamics NAV-kontakter, som er af typen Person og er tildelt til en virksomhed. |
Sådan opretter du en ny Microsoft Dynamics NAV-kontakt baseret på en Microsoft Dynamics CRM-kontakt
I feltet Søg skal du angive Kontakter og derefter vælge det relaterede link.
Under fanen Naviger i gruppen Dynamics CRM skal du vælge Opret og derefter vælge Opret kontakt i Dynamics NAV.
I vinduet Microsoft Dynamics CRM-kontakter kan du se en liste over alle kontakter i Microsoft Dynamics CRM.
Vælg den kontakt, som du vil oprette som ny kontakt, i Microsoft Dynamics NAV, og vælg derefter Opret kontakt i Dynamics NAV i gruppen Proces under fanen Startside.
Bemærk
Hvis feltet Sammenkædet er markeret for en kontakt, er det allerede kædet sammen med en Microsoft Dynamics NAV-kontakt. Du kan vælge at oprette en ny Microsoft Dynamics NAV-kontakt for en Microsoft Dynamics CRM-kontakt, der allerede er sammenkædet. Men hvis du gør det, slettes sammenkædningen mellem den gamle Microsoft Dynamics NAV-kontakt og Microsoft Dynamics CRM-kontakten. Når den nye kontakt er oprettet, åbnes kontaktkortet automatisk. Ellers vises en fejlmeddelelse med oplysninger, der kan hjælpe dig med at løse problemet.
Når kontakten er oprettet, oprettes der automatisk en sammenkædning til Microsoft Dynamics CRM-kontakten. Du kan derefter foretage ændringer af den sammenkædede kontakt og synkronisere data i de to poster.
Sådan opretter du en ny Microsoft Dynamics CRM-kontakt baseret på en Microsoft Dynamics NAV-kontakt
I feltet Søg skal du angive Kontakter og derefter vælge det relaterede link.
Vælg den kontakt, som du vil oprette som ny kontakt, i Microsoft Dynamics CRM, og vælg derefter Opret i gruppen Dynamics CRM under fanen Naviger, og vælg derefter Opret kontakt i Dynamics CRM.
Når den nye kontakt er oprettet, vises meddelelsen Synkronisering fuldført. Ellers vises en fejlmeddelelse med oplysninger, der kan hjælpe dig med at løse problemet.
Når Microsoft Dynamics CRM-kontakten er oprettet, oprettes der automatisk en sammenkædning med Microsoft Dynamics NAV-kontakten. Du kan derefter ændre den sammenkædede kontakt og synkronisere data i de to poster.
Sådan konfigureres en kobling mellem en Microsoft Dynamics NAV-kontaktperson og en Microsoft Dynamics CRM-kontaktperson
Åbn kontaktpersonen i Microsoft Dynamics NAV på følgende måde:
I feltet Søg skal du angive Kontakter og derefter vælge det relaterede link.
I vinduet Kontakter skal du vælge den kontakt, som du vil sammenkæde med Microsoft Dynamics CRM, og derefter skal du vælge Rediger i gruppen Administrer under fanen Startside.
Under fanen Naviger i gruppen Dynamics CRM skal du vælge Sammenkobling og derefter vælge Konfigurer sammenkobling.
Gør et af følgende i vinduet Sammenkædning med Microsoft Dynamics CRM-kontakt:
-
Hvis du vil sammenkæde med en eksisterende kontakt i Microsoft Dynamics CRM, skal du vælge kontakten i feltet Kontakt.
-
Hvis du vil oprette og sammenkæde med en ny kontakt i Microsoft Dynamics CRM, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret ny kontakt.
Oversigtspanelet Sammenkoblede poster viser en liste over nogle af felterne for Microsoft Dynamics NAV-kontakten og de tilsvarende (sammenkoblede) felter for den valgte Microsoft Dynamics CRM-kontakt. Kolonnen Dynamics NAV-kontakt viser de aktuelle feltværdier i Microsoft Dynamics NAV, og kolonnen Dynamics CRM-kontakt viser de aktuelle værdier i feltet i Microsoft Dynamics CRM. Du kan bruge oplysningerne i oversigtspanelet Sammenkædede records til at bestemme, hvilken Microsoft Dynamics CRM-kontakt der skal sammenkædes med, og nogle af de data, der skal synkroniseres.
-
Hvis du vil sammenkæde med en eksisterende kontakt i Microsoft Dynamics CRM, skal du vælge kontakten i feltet Kontakt.
Hvis du vil synkronisere data i kontakten i Microsoft Dynamics CRM med kontakten i Microsoft Dynamics NAV, skal du vælge en af følgende indstillinger for feltet Synkroniser efter sammenkædning:
Indstilling Beskrivelse Ja - brug Dynamics NAV-data
Kopierer dataene fra tilknyttede felter for kontakten i Microsoft Dynamics NAV til kontaktposten i Microsoft Dynamics CRM. Hvis et kontaktfelt indeholder eksisterende data, overskrives det.
Hvis du vælger at oprette en ny kontakten i Microsoft Dynamics CRM, er denne indstilling valgt som standard og kan ikke ændres.
Nej - Brug Dynamics CRM-dataene
Kopierer dataene fra tilknyttede felter for kontakten i Microsoft Dynamics CRM til kontaktposten i Microsoft Dynamics NAV. Hvis et kontaktfelt har eksisterende data, overskrives det af data fra Microsoft Dynamics CRM.
Vælg knappen OK.
Medmindre du selv vil ændre, hvilken Microsoft Dynamics CRM-kontakt Microsoft Dynamics NAV-kontakten skal sammenkædes med, behøver du kun at konfigurere sammenkædningen én gang. Du kan vende tilbage til sammenkædningsvinduet for at identificere forskelle mellem Microsoft Dynamics NAV- og Microsoft Dynamics CRM-data og foretage synkronisering.
Sådan åbner du en kontakt i Microsoft Dynamics CRM, der er sammenkædet med en kontakt
Åbn kontakten i Microsoft Dynamics NAV.
På fanen Naviger i gruppen Dynamics CRM skal du vælge Kontakt.
Microsoft Dynamics CRM åbnes og viser kontakten.
Find oplysninger om Microsoft Dynamics CRM-kontakter i Oprette eller redigere en kontaktperson.
![]() |
---|
Hvis du vil åbne en oversigt over alle Microsoft Dynamics CRM-kontakter og se, om de er sammenkædet med Microsoft Dynamics NAV, skal du angive Microsoft Dynamics CRM-kontakter i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link. |
Sådan synkroniseres dataene i Microsoft Dynamics NAV-kontakten med Microsoft Dynamics CRM-kontakten
Åbn kontakten i Microsoft Dynamics NAV.
Under fanen Naviger i gruppen Dynamics CRM skal du vælge Synkroniser nu.
Vælg en af følgende indstillinger i vinduet, og derefter vælge knappen OK.
Indstilling Beskrivelse Send opdaterede data til Dynamics CRM.
Kopierer dataene fra tilknyttede felter for kontakten i Microsoft Dynamics NAV til kontaktposten i Microsoft Dynamics NAV. Hvis et kontaktfelt indeholder eksisterende data, overskrives det.
Hent opdaterede data fra Dynamics CRM.
Kopierer dataene fra tilknyttede felter for kontakten i Microsoft Dynamics CRM til kontaktposten i Microsoft Dynamics NAV. Hvis et kontaktfelt har eksisterende data, overskrives det af data fra Microsoft Dynamics CRM.
Sådan får du vist en Microsoft Dynamics NAV-kontakt fra Microsoft Dynamics CRM
Åbn kontakten i Microsoft Dynamics CRM.
Når du vil åbne kontakten i Microsoft Dynamics NAV, skal du vælge Dynamics NAV på båndet.
Bemærk
Denne funktion er kun tilgængelig, hvis Microsoft Dynamics NAV-integrationsløsningen er installeret i Microsoft Dynamics CRM. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Konfigurere Microsoft Dynamics CRM til integration med Dynamics NAV.
![]() |
---|
Se Arbejde med Microsoft Dynamics NAV for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |