Hvis du bruger en ekstern revisor til at administrere dine regnskaber og regnskabsaflæggelse, kan du invitere ham eller hende indenfor i din Dynamics NAV, så de kan samarbejde med dig om dine regnskabsdata.
Når din revisor har fået adgang til dit Dynamics NAV, kan han eller hun bruge rollecenteret Regnskabsmedarbejder, der giver nem adgang til de mest relevante vinduer for deres arbejde.
I den seneste version af Dynamics NAV har vi gjort det nemt for dig at invitere din eksterne revisor. Du skal blot åbne vinduet Brugere og derefter vælge handlingen Inviter ekstern revisor på båndet. En mail er gjort klar til dig, så du blot skal tilføje din revisors arbejds-mail og sende invitationen.
Dette kræver, at du har oprettet SMTP-mail. Du kan gøre dette selv eller bede din Dynamics NAV-partner. Desuden du skal være logget på Dynamics NAV som brugeradministrator, og ikke som virksomhedsejer eller andre brugere.
Revisoren føjes til din Active Directory-lejer i baggrunden. Administratoren kan kontrollere, at revisoren har accepteret invitationen og tildeles den rigtige licens. Fremgangsmåden for at gøre dette afhænger af, hvilken kontotype du brugte, da du tilmeldte dig Dynamics NAV. Dette emne er baseret på brugen af en Office 365-konto, som bruger Microsoft Azure Active Directory.
Hvis du har aktiveret dit abonnement på Dynamics NAV og ikke længere bruger evalueringsregnskabet, du har en Azure Active Directory-lejer. Administratoren eller Dynamics NAV-partneren administrerer denne lejer på Azure-portalen. Det er her, at nye brugere tilføjes, og licenser anvendes og fjernes. Du kan finde flere oplysninger under Oversigt over Microsoft Azure-portalen.
En af licenstyperne for Dynamics NAV er Ekstern revisor-licensen. Denne licenstype er beregnet til brugere som f.eks. eksterne revisorer. Det betyder, at du ikke behøver at købe en ekstra plads i dit aktuelle Active Directory eller bruge en af dine eksisterende Dynamics NAV-brugerkonti på en ekstern revisor. F.eks. hvis dit aktuelle Office 365-abonnement omfatter 10 brugere for Dynamics NAV, og du bruger i øjeblikket 10 Fuld bruger-licenser, kan administratoren blot føje din eksterne revisor som en gæstebruger på Azure-portalen og tildele denne bruger licensen Ekstern revisor uden ekstra omkostninger. Du kan dog kun have én bruger med Ekstern revisor-licensen. Hvis du vil tilføje flere brugere, skal du opdatere dit Office 365-abonnement tilsvarende.
Finans
Fremgangsmåde: Konfigurere mail manuelt eller ved hjælp af den assisterede opsætning
Revisoroplevelser i Dynamics NAV
Dynamics NAV for revisorer på Microsoft.com
© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes.