For hver lagertransaktion, f.eks. en købsleverance eller en salgsleverance, bogføres der to forskellige typer poster.
| Posttype | Beskrivelse |
|---|---|
Antal | Afspejler ændringen af lagermængden. Disse oplysninger lagres i vareposter. Ledsaget af vareudligningsposter. |
Værdi | Afspejler ændringen af lagerværdien. Disse oplysninger lagres i værdiposter. Der kan være en eller flere værdiposter for hver varepost eller kapacitetspost. Hvis du ønsker oplysninger om kapacitetsværdiposter, der er relateret til brugen af produktions- eller montageressourcer, kan du se Designoplysninger: Bogføring af produktionsordre. |
Vareudligningsposter findes i forhold til antal posteringer for at knytte en lagerforøgelse til lagerreducering. Dette gør det muligt for prisberegningsprogrammet at overføre omkostninger fra forøgelser til relaterede reduceringer og omvendt. Du kan finde flere oplysninger i Designoplysninger: Vareudligning.
Vareposter, værdiposter og vareudligningsposter oprettes som følge af bogføring af en varekladdelinje enten indirekte ved bogføring af en ordrelinje eller direkte i vinduet Varekladde.
Med jævne mellemrum bogføres værdiposter, der er oprettet i lageropgørelsesposter, til finans for at afstemme de to posttyper af økonomiske kontrolårsager. Du kan finde flere oplysninger i Designoplysninger: Afstemning med Finans.
Eksempel
Følgende eksempel viser, hvordan vareposter, værdiposter og vareudligningsposter resulterer i finansposter.
Du kan bogføre en købsordre som modtaget og faktureret for 10 varer med en købspris på RV 7 og et IPO-bidrag på RV 1. Bogføringsdatoen er 01-01-20. Der oprettes følgende poster.
Vareposter
| Bogføringsdato | Postens type | Kostbeløb (faktisk) | Antal | Løbenr. |
|---|---|---|---|---|
01-01-20 | Køb | 80,00 | 10 | 1 |
Værdiposter
| Bogføringsdato | Postens type | Kostbeløb (faktisk) | Vareløbenr. | Løbenr. |
|---|---|---|---|---|
01-01-20 | Købspris | 70.00 | 1 | 1 |
01-01-20 | Indirekte omkostning | 10,00 | 1 | 2 |
Vareudligningsposter
| Løbenr. | Vareløbenr. | Indgående vareløbenr. | Udgående vareløbenr. | Antal |
|---|---|---|---|---|
1 | 1 | 1 | 0 | 10 |
Derefter skal bogføre du et salg på 10 enheder af varen med bogføringsdatoen 15-01-20.
Vareposter
| Bogføringsdato | Postens type | Kostbeløb (faktisk) | Antal | Løbenr. | |
|---|---|---|---|---|---|
01-15-20 | Salg | -80,00 | -10 | 2 |
Værdiposter
| Bogføringsdato | Postens type | Kostbeløb (faktisk) | Vareløbenr. | Løbenr. |
|---|---|---|---|---|
01-15-20 | Købspris | -80,00 | 2 | 3 |
Vareudligningsposter
| Løbenr. | Vareløbenr. | Indgående vareløbenr. | Udgående vareløbenr. | Antal |
|---|---|---|---|---|
2 | 2 | 1 | 2 | -10 |
I slutningen af regnskabsperioden skal du udføre kørslen Bogfør lagerregulering for at afstemme disse lagertransaktioner i Finans.
Du kan finde flere oplysninger i Designoplysninger: Afstemning med Finans. Hvis du ønsker oplysninger om de finanskontoer, der er nævnt i eksemplet, kan du se Designoplysninger: Kontoer i Finans.
Følgende tabeller viser resultatet af afstemning af lagertransaktioner i dette eksempel med finans.
Værdiposter
| Bogføringsdato | Postens type | Kostbeløb (faktisk) | Bogført kostværdi | Vareløbenr. | Løbenr. |
|---|---|---|---|---|---|
01-01-20 | Købspris | 70.00 | 70.00 | 1 | 1 |
01-01-20 | Indirekte omkostning | 10,00 | 10,00 | 1 | 2 |
01-15-20 | Købspris | -80,00 | -80,00 | 2 | 3 |
Finansposter
| Bogføringsdato | Finanskonto | Kontonummer (En-US Demo) | Beløb | Løbenr. | |
|---|---|---|---|---|---|
01-01-20 | [Lagerkonto] | 2130 | 70.00 | 1 | |
01-01-20 | [Tillagte dir. omkost.konto] | 7291 | -70,00 | 2 | |
01-01-20 | [Lagerkonto] | 2130 | 10,00 | 3 | |
01-01-07 | [Tillagte indir. prod.omkost.konto] | 7292 | -10,00 | 4 | |
01-15-20 | [Lagerkonto] | 2130 | -80,00 | 5 | |
01-15-20 | [Vareforbrugskonto] | 7290 | 80,00 | 6 |
 Bemærk |
|---|
| Bogføringsdatoen for Finans er den samme som for de relaterede værdiposter. Feltet Bogført kostværdi i tabellen Værdipost er udfyldt. |
Relationen mellem værdioplysninger og finansposter lagres i tabellen Finans - varetilknytning.
Relationsposter i finans - relationstabel for varefinans
| Finansløbenr. | Værdiløbenr. | Finansjournalnr. |
|---|---|---|
1 | 1 | 1 |
2 | 1 | 1 |
3 | 2 | 1 |
4 | 2 | 1 |
5 | 3 | 1 |
6 | 3 | 1 |
Montage og produktionsbogføring
Kapacitet og ressourceposter repræsenterer den tid, der er bogført som brugt i produktionen eller montagen. Disse behandlingsomkostninger bogføres som værdiposter i finans sammen med de involverede materialeomkostninger på en tilsvarende måde, som beskrevet for vareposter i dette emne.
Du kan finde flere oplysninger i Designoplysninger: Bogføring af montageordre og Designoplysninger: Bogføring af produktionsordre.