Administratorer konfigurerer brugergrænsefladen ved at tilpasse brugergrænsefladen til en enkelt profil, f.eks. profilen Ordrebehandler, der er tildelt flere brugere. Hvis du vil konfigurere en profil, skal du have SUPER-tilladelsessættet. Du kan finde flere oplysninger i Administration i klienterne.

De funktioner, som du kan bruge til at tilpasse brugergrænsefladen for en profil under konfiguration, er de samme, som brugerne kan bruge til at tilpasse deres egen brugergrænseflade under personlige indstillinger. Den væsentligste forskel er, at konfigurationen gælder for flere brugere og kan styres af administratoren som en post i profilen.

Bemærk
Når du opretter en ny konfiguration af brugergrænsefladen for en side, som en bruger har tilpasset, bevares brugerens tilpasning af brugergrænsefladen og overskrives ikke med den nye sidekonfiguration. Når du annullerer konfigurationen af brugergrænsefladen på en side, som en bruger efterfølgende har tilpasset, annulleres brugerens tilpasning af brugergrænsefladen heller ikke.

Den eneste situation, hvor konfigurationen af brugergrænsefladen overskriver tilpasningen af brugergrænsefladen er, når et element fjernes af konfiguration. Hvis administratoren f.eks. fjerner et felt, som brugeren har omdøbt eller flyttet, fjernes dette felt stadig fra brugerens brugergrænseflade.

Om denne gennemgang

Denne gennemgang giver eksempler på, hvordan du konfigurerer profilen Ordrebehandler i Microsoft Dynamics NAV. Denne gennemgang illustrerer følgende opgaver:

  • Sikrer, at ordrebehandlere kun ser brugergrænsefladeelementer, de har tilladelse til
  • Kontrollerer brugergrænsefladen for en testbruger, der har profilen Ordrebehandler
  • Åbning af Microsoft Dynamics NAV i konfigurationstilstand
  • Tilpasning af båndet Salgsordrer for profilen Ordrebehandler
  • Tilpasning af ruden med faktaboksen Salgsordrer for profilen Ordrebehandler
  • Annullering af tilpasninger af brugergrænsefladen for profilen Ordrebehandler
  • Genbrug af tilpasninger af brugergrænsefladen for profilen Ordrebehandler i andre databaser

Du udfører konfiguration af andre dele af brugergrænsefladen, f.eks. oversigtspaneler og kolonner, på samme måde som beskrevet for bånd og faktabokse i denne gennemgang. Du kan finde flere oplysninger i Personalize the User Interface.

Forudsætninger

For at gennemføre denne gennemgang skal du:

  • Microsoft Dynamics NAV 2013 eller nyere version af Microsoft Dynamics NAV.
  • Demonstrationsdatabase til CRONUS International Ltd..

Sikrer, at ordrebehandlere kun ser brugergrænsefladeelementer, de har tilladelse til

Du kan konfigurere Microsoft Dynamics NAV Server for at fjerne brugergrænsefladeelementer, når det relaterede objekt ikke er tilgængeligt i henhold til licensen eller i henhold til brugertilladelser eller begge dele.

Før du begynder at tilpasse brugergrænsefladen, skal du angive feltet Fjernelse af elementer i brugergrænsefladen i Microsoft Dynamics NAV Serveradministrationsværktøj til LicenseFileAndUserPermissions, så brugere kun ser brugergrænsefladeelementer, de har tilladelser til.

Sikre, at ordrebehandlere kun ser brugergrænsefladeelementer, de har tilladelse til

  1. Åbn Microsoft Dynamics NAV Serveradministrationsværktøj. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Dynamics NAV Server Administration Tool.

  2. I feltet Fjernelse af elementer i brugergrænsefladen skal du sikre dig, at indstillingen LicenseFileAndUserPermissions er valgt.

Brugere, der er tilknyttet profilen Ordrebehandler, ser nu kun brugergrænsefladeelementer, der er tilladte i henhold til virksomhedens licens og tilladelsessæt, der er tildelt til profilen.

Kontrollerer brugergrænsefladen for en testbruger, der har profilen Ordrebehandler

Da du er logget på med SUPER-tilladelsessættet, kan du se alle elementer i brugergrænsefladen, og du kan derfor ikke se effekten, som funktionen Fjernelse af elementer i brugergrænsefladen har på profilen Ordrebehandler. Opret en testbruger, der har de samme tilladelser som ordrebehandlerprofilen, for at få en forståelse af, hvilke elementer i brugergrænsefladen en ordrebehandler kan se i henhold til tilladelser. Dette gør det muligt at se, hvilke elementer i brugergrænsefladen, der er relevante, når du tilpasser til profilen. Når du vil planlægge eller teste tilpasning af brugergrænsefladen, som du foretager for profilen, kan du logge på som testordrebehandler.

Sådan kontrolleres en testbrugers brugergrænseflade

  1. Opret en testbruger, og tildel det samme tilladelsessæt til den bruger, der står for ordrebehandling i din virksomhed. Du kan finde flere oplysninger i How to: Create Microsoft Dynamics NAV Users.

  2. Log på med legitimationsoplysningerne for testordrebehandleren.

Du kan nu vurdere, hvilke brugergrænsefladeelementer der fjernes fra en ordrebehandlers brugergrænseflade i henhold til deres tilladelser og firmalicensen. Og du kan løbende logge på som ordrebehandler for at se resultatet af din tilpasning af brugergrænsefladen for profilen.

Åbning af Microsoft Dynamics NAV i konfigurationstilstand

Du kan åbne Microsoft Dynamics NAV Windows klient i konfigurationstilstand for en bestemt profil. Ændringer, du foretager i brugergrænsefladen i konfigurationstilstand, gælder for alle brugere, der er knyttet til profilen. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Åbn Microsoft Dynamics NAV i konfigurationstilstand.

Sådan åbnes Microsoft Dynamics NAV Windows klient i konfigurationstilstand

  1. Åbn en kommandoprompt, og skift til den mappe, der indeholder den eksekverbare fil til Microsoft Dynamics NAV Windows klient. Skriv f.eks. følgende kommando: cd C:\Program Files (x86)\Microsoft Dynamics NAV\90\RoleTailored Client

    Bemærk
    Mappen på øverste niveau kan være Programfiler (x 86) eller Programfiler.

  2. Åbn Microsoft Dynamics NAV Windows klient i konfigurationstilstand ved at skrive følgende kommando: Microsoft.Dynamics.Nav.Client.exe -konfigurer -profil:"ordrebehandler"

    Derved åbnes Microsoft Dynamics NAV Windows klient i konfigurationstilstand. Den tilpasning af brugergrænsefladen, du nu udfører i vinduet Tilpas vil gælde for brugergrænsefladen for alle brugere, der er tildelt profilen Ordrebehandler. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Åbn Microsoft Dynamics NAV i konfigurationstilstand.

Tilpasning af båndet Salgsordrer for profilen Ordrebehandler

Følgende procedure viser, hvordan du tilføjer handlingen Sidenoter i gruppen Proces på båndet på siden Salgsordrer. Denne tilpasning af brugergrænsefladen vil være synlig for ordrebehandlere, når de får adgang til siden Salgsordrer fra feltet Salgsordre - åben i rollecentret Salgsordrebehandler.

Sådan føjes en handling til båndet

  1. Gå til rollecentret Salgsordrebehandler.

  2. Vælg feltet Salgsordre - åben.

  3. I vinduet Salgsordrer i menuen ProgramApplication Menu button in menu bar skal du vælge Tilpas og derefter vælge Tilpas bånd.

  4. På listen Tilgængelige handlinger skal du udvide Hjælp og derefter vælge Sidenoter. Du kan også bruge boksen Søg over listen.

  5. Under Vis handlinger i denne rækkefølge skal du udvide Startside, vælge Administrer og derefter vælge knappen Tilføj for at flytte Sidenoter til gruppen Administrer.

  6. Vælg handlingen Sidenoter, og vælg derefter Flyt op eller Flyt ned for at placere dem korrekt i forhold til andre handlinger i gruppen Administrer.

  7. Vælg knappen OK for at gemme og lukke vinduet Tilpas.

Handlingen Sidenoter er nu synlig for brugere, der er tildelt profilen Ordrebehandler, når de får adgang til vinduet Salgsordre ved at vælge feltet Salgsordrer - åbne i deres rollecenter. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Tilpasse bånd.

Bemærk
I nogle tilfælde kan en handling være en overført handling, hvis egenskaben PromotedIsBig er indstillet til Ja i Microsoft Dynamics NAV udviklingsmiljø. Hvis en handling har denne indstilling, har dette forrang for dine valg i vinduet Tilpas bånd. Du kan finde flere oplysninger i How to: Promote Actions to the Ribbon on Pages.

Tilpasning af en rude med faktaboksen Salgsordrer for profilen Ordrebehandler

Følgende procedure viser, hvordan du tilføjer faktaboksen noter i faktaboksruden på siden Salgsordrer. Denne tilpasning af brugergrænsefladen vil være synlig for ordrebehandlere, når de får adgang til siden Salgsordrer fra vinduet Kundekort (Debitor).

Sådan føjes linket Faktaboks til en faktaboksrude

  1. I feltet Søg skal du indtaste Debitorer og derefter vælge det relaterede link.

  2. Vælg en debitor, og vælg Ordrer i gruppen Dokumenter under fanen Naviger.

  3. I vinduet Salgsordrer i menuen ProgramApplication Menu button in menu bar skal du vælge Tilpas og derefter vælge Vælg faktabokse.

  4. Fra ruden Tilgængelige faktabokse skal du vælge Noter og derefter vælge knappen Tilføj.

  5. Vælg knappen OK for at gemme og lukke vinduet Tilpas.

Faktaboksen Noter er nu synlig for brugere, der er tildelt ordrebehandlingsprofilen, når de får adgang til vinduet Salgsordre ved at vælge ordrehandlinger i et Kundekort (Debitor)-vindue. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Tilpasse faktabokse.

Annullering af tilpasninger af brugergrænsefladen for profilen Ordrebehandler

Du kan annullere tilpasning af brugergrænsefladen for profiler på tre måder. Du kan finde flere oplysninger i Sådan annulleres konfigurationen af brugergrænseflade.

Følgende procedure viser, hvordan du kun annullerer den specifikke tilpasning af brugergrænsefladen, som du har foretaget af siden Salgsordrer, når den åbnes fra feltet Salgsordrer - åbne i rollecenteret.

Sådan annulleres en bestemt til tilpasning af brugergrænsefladen for en profil

  1. Gå til rollecentret Salgsordrebehandler.

  2. Vælg feltet Salgsordre - åben.

  3. I vinduet Salgsordrer i menuen ProgramApplication Menu button in menu bar skal du vælge Tilpas og derefter vælge Gendan standardindstillinger.

  4. Vælg knappen OK for at gemme og lukke vinduet Tilpas.

Tilpasningen af brugergrænsefladen, du foretog i en tidligere procedure for at vise handlingen Administrer noter i vinduet Salgsordre, når det åbnes fra feltet Salgsordrer - åbne i rollecenteret, er nu annulleret.

Genbrug af tilpasning af brugergrænsefladen for profilen Ordrebehandler i andre databaser

Du kan eksportere en profil, for eksempel for at genbruge brugergrænsefladekonfigurationen, ved at importere profilen til en anden Microsoft Dynamics NAV-database.

Bemærk
Microsoft Dynamics NAV Windows klient skal være i konfigurationstilstand, ellers vil den eksporterede XML-fil være tom.

Sådan eksporteres en profil

  1. I feltet Søg skal du indtaste Udlæs profiler og derefter vælge det relaterede link.

  2. I vinduet Udlæs profiler skal du i oversigtspanelet Profil angive Ordrebehandler som filterværdi for profil-id'et og derefter vælge OK.

  3. Navngiv XML-filen Ny ordrebehandler.xml, og gem den på en passende placering.

Sådan importeres en profil

  1. Log på en database, hvor du vil implementere ordrebehandlerprofilen, du har konfigureret i de forrige procedurer.

  2. I feltet Søg skal du indtaste Indlæs profiler og derefter vælge det relaterede link.

  3. Brug vinduet Indlæs fra XML-fil til at vælge den profil, du vil importere.

    Bemærk
    Hvis databasen allerede indeholder en ordrebehandlerprofil, skal du først slette profilen. Du kan finde flere oplysninger i Administrere profiler.

  4. Vælg knappen OK for at importere den nye profil.

Tilpasningen af brugergrænsefladen, du har konfigureret for profilen Ordrebehandler i en anden database, er nu tilgængelig i denne database.

Efterfølgende trin

I denne gennemgang har du konfigureret brugergrænsefladen til ordrebehandlerprofilen og klargjort genbrug af konfigurationen i en anden database. Alle brugere, der er tildelt profilen, ser ændringerne. Hvis du ønsker, at brugere skal have endnu mere tilpassede brugergrænseflader, kan du opfordre dem til at udføre deres egne tilpasninger ud over dem, du har foretaget. Yderligere oplysninger Personalize the User Interface.

Se også