, angiv Brugere, og vælg derefter det relaterede link.Når du vil tilføje brugere i Dynamics NAV, skal din virksomheds Office 365-administrator først oprette brugerne i Office 365 Administration. Du kan finde flere oplysninger under Føje brugere til Office 365 til virksomheder
Når brugerne er oprettet i Office 365, kan de importeres i vinduet Brugere ved hjælp af handlingen Hent brugere fra Office 365. Brugere tildeles rettighedssæt afhængigt af den plan, der er tildelt til Brugere i Office 365.
Du kan derefter fortsætte med at tildele rettighedssæt til brugerne for at definere, hvilke databaseobjekter, og dermed hvilke elementer i brugergrænsefladen, de skal have adgang til, og i hvilke virksomheder.
Et rettighedssæt er en samling tilladelser til bestemte objekter i databasen. Alle brugere skal være tildelt et eller flere rettighedssæt, før de kan få adgang til Dynamics NAV. Der findes som standard et antal foruddefinerede rettighedssæt. Du kan bruge disse tilladelsessæt, som allerede er defineret, ændre standardtilladelsessættene eller oprette flere tilladelsessæt.
Du kan føje brugere til brugergrupper. Det gør det nemmere at tildele de samme rettighedssæt til flere brugere.
Administratorer kan bruge vinduet Brugeropsætning til at definere perioder, hvor angivne brugere kan bogføre, og de kan også angive, om systemet skal registrere, hvor lang tid brugerne er logget på.
, angiv Brugere, og vælg derefter det relaterede link.Du kan oprette brugergrupper, så du bedre kan administrere rettighedssæt for grupper af brugere i virksomheden. Du kan bruge en funktion til at kopiere alle rettighedssæt fra en eksisterende brugergruppe til den nye brugergruppe. Brugergruppemedlemmerne kopieres ikke.
, angiv Brugere, og vælg derefter det relaterede link.I feltet Ny brugergruppekode skal du angive navnet på den nye gruppe og derefter vælge knappen OK.
I stedet for at kopiere kan du også vælge handlingen Ny for at oprette en ny linje til en tom brugergruppe, som du derefter udfylder manuelt.
Hvis de standardrettighedssæt, der leveres sammen med Dynamics NAV, ikke er tilstrækkelige eller ikke passer til din organisation, kan du oprette nye rettighedssæt. Og hvis de enkelte objekttilladelser, der definerer et rettighedssæt, ikke er tilstrækkelige, kan du ændre et rettighedssæt. Du kan oprette et rettighedssæt manuelt, eller du kan bruge en registreringsfunktion, der registrerer dine handlinger, når du navigerer gennem et scenarie, og derefter opretter de nødvendige rettighedssæt.
, angiv Brugere, og vælg derefter det relaterede link.Udfyld de fem felter for de forskellige rettigheder som beskrevet i følgende tabel på en ny linje.
| Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Tom | Angiver, at rettighedstypen ikke er tildelt til objektet. |
| Ja | Angiver, at rettighedstypen er tildelt med direkte adgang til objektet. |
| Indirekte | Angiver, at rettighedstypen er tildelt med indirekte adgang til objektet. |
Indirekte rettighed til en tabel betyder, at du ikke kan åbne tabellen og læse fra den, men du kan få vist dataene i tabellen ved hjælp af et andet objekt, f.eks. en side, som du har direkte adgangsrettigheder til. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Eksempel - indirekte rettighed" i dette afsnit.
I feltet Sikkerhedsfilter skal du angive et filter, der skal anvendes på rettigheder, ved at markere det felt, hvor du vil begrænse brugeradgangen.
F.eks. hvis du vil oprette et sikkerhedsfilter, så en bruger kan få vist kun salg med en specifik sælgerkode, skal du vælge feltnummeret for feltet Sælgerkode. I feltet Feltfilter skal du angive værdien af det, du vil bruge til at begrænse adgangen. Hvis du f.eks. vil begrænse en brugers adgang til kun Anne Grethe Hansens salg, skal du angive AGH.
, angiv Brugere, og vælg derefter det relaterede link.Vælg handlingen Start i vinduet Rettigheder.
En registreringsproces begynder at registrere alle dine handlinger i brugergrænsefladen.
Du kan tildele en indirekte rettighed for kun at bruge et objekt gennem et andet objekt. En bruger kan f.eks. have rettighed til at køre codeunit 80, Salgs-post Codeunit Salgs-post udfører mange opgaver, herunder ændring af tabel 37, Salgslinje. Når brugeren bogfører et salgsdokument, codeunit Salgs-post, kontrollerer Dynamics NAV, om brugeren har rettighed til at ændre tabellen Salgslinje. Hvis ikke, kan codeunit'en ikke udføre sine opgaver, og brugeren får en fejlmeddelelse. I så fald kører codeunit'en korrekt.
Men brugeren behøver ikke at have fuld adgang til tabellen Salgslinje for at køre codeunit'en. Hvis brugeren har indirekte rettighed til tabellen Salgslinje, kører codeunit'en Salgs-post korrekt. Når en bruger har indirekte rettighed, kan brugeren kun redigere tabellen Salgslinje ved at køre codeunit'en salgs-post eller et andet objekt, der har rettighed til at ændre tabellen Salgslinje. Brugeren kan kun redigere tabellen Salgslinje, når det sker fra understøttede funktionalitetsområder. Brugeren kan ikke køre funktionen ved et uheld eller skadeligt ved andre metoder.
Administratorer kan definere perioder, hvor angivne brugere kan bogføre, og de kan også angive, om systemet skal registrere, hvor lang tid brugerne er logget på. Administratorer kan også knytte ansvarscentre til brugere.
, angiv Ressourceopsætning, og vælg derefter det relaterede link.Blive klar til at handle
Installation og administration i Dynamics NAV
Velkommen til Dynamics NAV
Arbejde med Dynamics NAV
© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes.