Du kan oprette rapporter, så de skal udskrives på en bestemt printer fra Microsoft Dynamics NAV Windows klient Printervalg kan f.eks. bruges til følgende:

Du kan angive forskellige værdier for at få forskellige output. Hvis du indstiller et bestemt printervalg, tilsidesættes den et mere generelt printervalg. Du kan f.eks. angive et printervalg med værdier i felterne Bruger-id, Rapport-id og Printernavn. Dette printervalg tilsidesætter et printervalg uden værdier i felterne Bruger-id eller Rapport-id.

I følgende tabel beskrives den kombination af værdier, du skal angive, når du konfigurerer printervalg for en rapport.

Hvis du vil Angive følgende værdier

Udskrive en rapport til en bestemt printer til alle brugere

Angiv værdier i felterne Rapport-id og Printernavn, og lad feltet Bruger-id stå tomt.

Udskrive alle rapport til en bestemt printer for en bestemt bruger

Angiv værdier i felterne Bruger-id og Printernavn, og lad feltet Rapport-id stå tomt.

Angive standardprinteren for alle rapporter

Angiv en værdi i feltet Printernavn, og lad felterne Bruger-id og Rapport-id stå tomme.

Udskrive en bestemt rapport til brugerens standardprinter

Angiv en værdi i feltet Rapport-id, og lad felterne Printernavn og Bruger-id stå tomme.

Udskrive en bestemt rapport til en bestemt printer for en bestemt bruger

Angiv værdier i alle tre felter.

Sådan konfigureres printervalg for en rapport

  1. I Microsoft Dynamics NAV Windows klient i navigationsruden skal du vælge Afdelinger, vælge Administration, vælge It-administration, vælge Generelt og derefter vælge Printervalg.

  2. Under fanen Start skal du i gruppen Ny vælge Ny for at tilføje et printervalg for en bestemt rapport.

  3. I feltet Bruger-id skal du vælge, om printervalget gælder for en bestemt bruger.

  4. I feltet Rapport-id skal du vælge id'et for den rapport, der skal udskrives. Feltet Rapportnavn udfyldes automatisk med rapportnavnet.

  5. I feltet Printernavn skal du vælge på listen over tilgængelige printere. Listen over tilgængelige printere er genereret fra de printere, der er installeret i øjeblikket. Forskellige brugere på forskellige computere kan se forskellige indstillinger.

  6. Vælg knappen OK for at lukke siden.

Den angivne rapport er nu indstillet til at blive udskrevet på den valgte printer. Du kan altid ændre printervalget i dialogboksen Udskriv.

Tip!

Se også