Du kan planlægge en rapport til at køre på en bestemt dato og et bestemt klokkeslæt. Planlagte rapporter indsættes i jobkøen og behandles på det planlagte tidspunkt, ligesom andre job. Du kan vælge at gemme den behandlede rapport i en fil, f.eks. Excel, Word eller PDF, udskrive den til den ønskede printer eller kun behandle rapporten. Hvis du vælger at gemme rapporten i en fil, bliver den behandlede rapport sendt til rapportindbakken, hvor du kan se den.

Du kan planlægge en rapport fra jobkøen i dit Rollecenter eller på anmodningssiden, når du åbner en rapport.

Sådan planlægger du en rapport til kørsel

  1. Gør ét af følgende:

    • For at planlægge en rapport fra rapportanmodningssiden skal du åbne rapporten og derefter bruge menuen Udskriv på rapportens anmodningsside til at vælge Plan.

    • Hvis du vil planlægge en rapport fra jobkøen, skal du i delen Min opgavekø på siden Rollecenter vælge Planlæg en rapport.

  2. Brug vinduet Planlæg en rapport til at indstille feltet Rapport-id til id'et for den rapport, du vil planlægge at køre. Brug rullelisten til at finde rapporten.

    Dette felt udfyldes automatisk, når du planlægger en rapport fra rapportformularsiden.

    Når du har angivet feltet Rapport-id, bliver feltet Rapportnavn udfyldt automatisk med navnet på rapporten. Feltet kan ikke ændres manuelt.

  3. Udfyld de resterende felter som beskrevet i følgende tabel.

    Felt Beskrivelse

    Sideindstillinger for rapportanmodning

    Angiver indstillingerne som f.eks. filtre, som kan begrænse de data, der er medtaget i den behandlede rapport.

    Markér afkrydsningsfeltet for at angive indstillinger, og udfyld derefter indstillingerne på anmodningssiden, der åbnes for rapporten.

    Afkrydsningsfeltet er markeret, når du har angivet de ønskede indstillinger.

    Rapportresultattype

    Angiver outputtet af den behandlede rapport. Du kan vælge mellem følgende indstillinger.

    • PDF gemmer rapporten som en PDF-fil.
    • Word gemmer rapporten som en Word-fil (.docx).
    • Excel gemmer rapporten som en Excel-fil (.xlsx).
    • Udskriv sender rapporten til en bestemt printer til udskrivning.
    • Ingen genererer ikke noget output og bruges kun til procesrapporter.

    Printernavn

    Angiver printeren, du bruger til at udskrive den behandlede rapport, når du angiver feltet Rapportresultattype til Udskriv.

    Du kan vælge mellem de printere, der er konfigureret på din computer.

    Tidligste startdato/-tidspunkt

    Angiver dato og klokkeslæt, hvor rapporten skal køres.

    Hvis der er ingen andre job i jobkøen på det planlagte tidspunkt, bliver rapporten behandlet. Ellers vil den blive behandlet, når opgavekøen er tilgængelig.

    Udløbsdato/-tidspunkt

    Angiver sidste dato og klokkeslæt, hvor rapporten skal køres. Rapporten kører ikke efter dette tidspunkt.

Rapporten føjes til opgavekøen og køres på det angivne tidspunkt. Når rapporten er behandlet, fjernes elementet fra jobkøen. Hvis du har gemt den behandlede rapport til en fil, er den tilgængelig i rapportindbakken i dit Rollecenter.

Tip!

Se også