, angiv Lageropgørelseskladder, og vælg derefter det relaterede link.Mindst én gang hvert regnskabsår skal der foretages lageropgørelse, dvs. alle varer i lagerbeholdningen optælles for at se, om det antal, der er registreret i databasen, svarer til det faktiske fysiske antal på lagerstederne. Når det faktiske fysiske antal kendes, skal det bogføres til Finans som en del af lagervurderingen ved periodeafslutning.
Selvom alle varer på lageret optælles mindst en gang om året, har du måske besluttet, at nogle varer skal optælles oftere. Det kan være fordi, der er tale om særligt dyre vare, eller fordi de har en stor omsætningshastighed og udgør hovedparten af salget. Du kan tildele særlige optællingsperioder til de pågældende varer til dette formål. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Sådan udføres periodisk optælling".
Hivs der er brug for en regulering af de registrerede lagerantal i forbindelse med optælling eller af andre årsager, kan du bruge en varekladde til at ændre lageropgørelsesposterne direkte, uden at bogføre forretningstransaktioner. Du kan også justere for en enkelt vare på varekortet.
Hvis det er nødvendigt at ændre attributter for varekladdeposter udover antallene, kan du bruge vareomposteringskladden. Blandt det attributter, der kan omposteres, er typisk serie-/lotnumre, udløbsdatoer og dimensioner.
I avancerede lageropsætninger registreres varer på placeringer som lagerposter, ikke som vareposter. Derfor kan du foretage optælling, regulering og ompostering af særlige lagerkladder, der understøtter placeringer. Du kan derefter bruge særlige funktioner til at synkronisere de nye eller ændrede lagerposter med de tilknyttede vareposter, så de afspejler ændringer i lagerbeholdninger og lagerværdier. Dette beskrives i de specifikke procedurer nedenfor, hvis det er relevant.
Du skal foretage en lageropgørelse ved udgangen af hvert regnskabsår eller oftere, dvs. tælle antallet af fysiske varer, for at kontrollere, om det antal, der er registreret, er det samme som det fysiske antal varer, der er på lager. Hvis der er forskelle, skal du bogføre dem på de relevante varekonti, før du foretager en værdiansættelse af lageret.
Ud over den fysiske optællingsopgave omfatter hele processen følgende tre opgaver:
Du kan udføre lageropgørelsen på følgende måder afhængigt af logistikopsætningen. Der er flere oplysninger under Konfigurere lokalitetsstyring.
, angiv Lageropgørelseskladder, og vælg derefter det relaterede link.Vareposterne behandles i overensstemmelse med de oplysninger, du har angivet, og der oprettes linjer i lageropgørelseskladden. Bemærk, at feltet Antal (optalt) udfyldes automatisk med det samme antal som feltet Antal (beregnet). Med denne funktion er det ikke nødvendigt at indtaste den optalte lagerbeholdning for varer, der er de samme som det beregnede antal. Men hvis det optalte antal afviger fra det, der er indtastet i feltet Antal (beregnet), skal du overskrive det med det antal, der faktisk er optalt.
, angiv Varekladde, og vælg det relaterede link. Vælg knappen OK, og bogfør eventuelle reguleringer.
Hvis du ikke gør ovenstående, før du foretager lagerplaceringsopgørelsen, bliver de resultater, som du bogfører på lageropgørelseskladden og varekladden i andet trin af proceduren, kombineret med de tidligere reguleringer af de varer, der er optalt.
, angiv Lagerplacering - opg.kladde, og vælg det relaterede link. Angiv filtre for, hvilke varer der skal optælles i kladden, og klik derefter på knappen OK.
Der oprettes en linje for hver placering, der overholder filterkriterierne. Du kan stadig slette nogle af linjerne, men hvis du vil bogføre resultaterne som en lageropgørelse, skal du optælle varen på alle de placeringer, hvor den opbevares.
Hvis du kun har tid til at tælle varen på nogle af placeringerne og opdager afvigelser, kan du registrere dem og senere bogføre dem på varekladden ved at bruge funktionen Beregn lagerregulering.
, angiv Lagerplaceringsopg.oversigt, og vælg det relaterede link. Indtast de optalte antal i feltet Antal (optalt) i lageropgørelseskladden, når optællingen er foretaget.
Feltet Antal (beregnet) i lagerplaceringsopgørelseskladden udfyldes automatisk på grundlag af lagerplaceringsregistreringerne, og disse antal kopieres til feltet Antal (optalt) på hver linje. Hvis det antal, der er optalt af lagermedarbejderen, afviger fra det, der er indsat af programmet i feltet Antal (optalt), skal du indtaste det antal, der faktisk er optalt.
Når du har indtastet alle de optalte antal, skal du vælge handlingen Registrer.
Når du registrerer kladden, oprettes der to lagerposter i lagerjournalen for hver linje, der er optalt og registreret:
Når du bogfører lagerplaceringsopgørelsen, bogfører du hverken på varekladden, lageropgørelseskladden eller lagerværdikladden, men posterne er der til øjeblikkelig afstemning, når som helst det er nødvendigt. Hvis du imidlertid gerne vil have en præcis optegnelse over, hvad der foregår på lagerstedet, og du har optalt alle de placeringer, hvor varerne var registreret, skal du med det samme bogføre optællingsresultaterne som værende den fysiske lagerbeholdning. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet "Sådan angives og bogføres den faktiske optalte lagerbeholdning i avancerede lageropsætninger".
Medarbejderne kan nu fortsætte med at optælle lagerbeholdningen og registrere eventuelle afvigelser på den udskrevne rapport.
På hver linje i vinduet Lageropgørelseskladde, hvor den faktiske lagerbeholdning, der er optalt manuelt, afviger fra det beregnede antal, skal du indtaste den faktiske lagerbeholdning i feltet Antal (optalt).
Relaterede felter opdateres tilsvarende.
Hvis den fysiske optælling afslører forskelle, som skyldes, at varer er blevet bogført med forkerte lokationskoder, skal du ikke angive forskellene i lageropgørelseskladden. Brug i stedet omposteringskladden eller en overflytningsordre til at omdirigere varerne til de rigtige steder. Du kan finde flere oplysninger i Vareomposteringskladde eller Sådan oprettes overflytningsordrer.
Hvis du vil regulere det beregnede antal til det faktiske optalte antal, skal du vælge handlingen Bogfør.
Både vareposter og lageropgørelsesposter oprettes. Åbn varekortet for at få vist de oprettede lageropgørelsesposter.
Vælg ikonet , angiv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
, angiv Varekladde, og vælg det relaterede link. Vælg de samme varer, som du netop har optalt ved den fysiske lageropgørelse, og evt. andre elementer, der kræver regulering, og vælg derefter knappen OK.
Vinduet Lageropgørelseskladde åbnes, og der oprettes linjer for disse varer. Bemærk, at de nettomængder, du lige har optalt og registreret placering for placering, nu er klar til at blive konsolideret og synkroniseret som vareposter.
Bogfør kladden uden at ændre på antallene.
Antallene i varekladden (vareposter) og antallene på lagerstedet (lagerposter) stemmer nu igen overens for de pågældende varer, og programmet har opdateret den sidste optællingsdato for varen eller lagervaren.
Selvom alle varer på lageret optælles mindst en gang om året, har du måske besluttet, at nogle varer skal optælles oftere. Det kan være fordi, der er tale om særligt dyre vare, eller fordi de har en stor omsætningshastighed og udgør hovedparten af salget. Du kan tildele særlige optællingsperioder til de pågældende varer til dette formål.
Du kan udføre periodisk optælling på følgende måder afhængigt af logistikopsætningen. Der er flere oplysninger under Konfigurere lokalitetsstyring.
Lageropgørelser foretages typisk med et fast interval, f.eks. hver måned, hvert kvartal eller årligt. Der er ingen begrænsninger med hensyn til lageroptællingsperioder.
Du konfigurerer hver lageroptællingsperiode, du vil bruge, og knytter en til hver vare. Når du foretager en lageropgørelse og bruger Beregn optællingsperiode i lageropgørelseskladden, bogføres linjer for varerne, der oprettes, automatisk.
, angiv Lageropgørelse - optællingsperioder, og vælg derefter det relaterede link. , angiv Varer, og vælg derefter det relaterede link. , angiv Lageropgørelseskladde, og vælg derefter det relaterede link.Vælg handlingen Beregn optællingsperiode.
Vinduet Lageropgørelse - varevalg, der viser de varer, der er tildelt optællingsperioder til, og som skal optælles, åbnes.
, angiv Lagerplacering - opg.kladde, og vælg det relaterede link. Vælg handlingen Beregn optællingsperiode.
Vinduet Lageropgørelse - varevalg, der viser de varer, der er tildelt optællingsperioder til, og som skal optælles, åbnes.
Foretag lageropgørelsen. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Sådan foretages en lageropgørelse".
Du skal optælle varen på alle de placeringer, der indeholder den pågældende vare. Hvis du sletter nogle af de placeringsliner, som er hentet til optælling, i vinduet Lagerplaceringsopg.oversigt, vil du ikke tælle alle varer på lageret. Hvis du senere bogfører sådanne ufuldstændige resultater i Lageropgørelseskladde, vil de bogførte beløb være forkerte.
Når du har foretaget en fysisk optælling af varen i dit lagerområde, kan du bruge funktionen Reguler lager til at registrere den faktiske lagerbeholdning.
, angiv Varer, og vælg derefter det relaterede link.Varens lager er nu reguleret. Det nye antal vises i feltet Aktuel lagerbeholdning i vinduet Reguler lager og i feltet Lager i vinduet Varekort.
Du kan også bruge funktionen Reguler lager som en enkel måde at placere købte varer på lager, hvis du ikke bruger købsfakturaer eller -ordrer til at registrere dine køb. Du kan finde flere oplysninger under Fremgangsmåde: Registrere køb.
Når du har reguleret lageret, skal du opdatere det med den aktuelle, beregnede værdi. Du kan finde flere oplysninger under Fremgangsmåde: Regulere lagerbeholdningen.
I vinduet Varekladde kan du bogføre varetransaktionen direkte for at regulere lagerbeholdningen i forbindelse med køb, salg og op- og nedregulering af lageret uden brug af dokumenter.
Hvis du ofte bruger varekladden til at bogføre de samme eller lignende kladdelinjer, f.eks. i forbindelse med materialeforbrug, kan du bruge vinduet Standardvarekladde til at lette denne gentagne opgave. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Standardkladder" i Arbejde med finanskladder.
, angiv Varekladder, og vælg derefter det relaterede link.Når du har reguleret lageret, skal du opdatere det med den aktuelle, beregnede værdi. Du kan finde flere oplysninger under Fremgangsmåde: Regulere lagerbeholdningen.
Hvis din lokation bruger styret læg-på-lager og pluk, skal du bruge lagerkladden til at postere alle positive og negative justeringer i varemængden, som du ved er reelle forøgelse , f.eks. varer, der tidligere er posteret som manglende, og som nu dukker op igen, eller reelle tab, f.eks. skader på varer, uden for det fysiske lager.
I modsætning til postering af justeringer i varelagerkladden giver lagerkladden dig et yderligere justeringsniveau, som gør dine mængdeposter mere præcise. Lagerstedet har derfor altid en fuldstændig oversigt over, hvor mange varer, der er hjemme, og hvor de er placeret, men hver justering registreres ikke øjeblikkeligt i lageropgørelsen. I registreringsprocessen, krediterer eller debiterer programmet den reelle placering med mængdejustering og opretter en balanceringspost på en justeringsplacering, som er en justerbar placering uden reelle varer. Denne placering er defineret i Lagerjust. placeringskode på lokationskortet.
, angiv Lagerkladde, og vælg derefter det relaterede link. Du skal med jævne mellemrum (som er fastsat af virksomheden) bogføre posterne fra lagerreguleringsplaceringen i varekladden. Nogle virksomheder bogfører reguleringer på varekladden hver dag, mens andre kan nøjes med at afstemme med længere mellemrum.
, angiv Varekladde, og vælg derefter det relaterede link. , angiv Vareomposteringskladder, og vælg derefter det relaterede link.Der gælder særlige trin, når du vil ompostere serie- eller lotnumre. Du kan finde flere oplysninger under Fremgangsmåde: Arbejde med serie- og lotnumre.
Lager
Lokalitetsstyring
Salg
Køb
Arbejde med Dynamics NAV
© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes.