Behandle indgående og udgående IC-transaktioner

Alle IC-transaktioner, som du modtager elektronisk fra koncerninterne partnere, vises i den koncerninterne indbakke.

Organisere indbakken

Du kan bruge filterfelterne øverst i indbakken til at bestemme, hvilke transaktioner der skal vises i vinduet. Hvis du f.eks. kun vil have vist transaktioner oprettet af en bestemt partner, kan du angive det i filtrene Transaktionskilde og Koncernintern partnerkode.

Transaktionskilde

Hvad du kan foretage dig med en transaktion, afhænger af om den er:

• Oprettet af din koncerninterne partner
• Afvist af din koncerninterne partner og returneret til dig

Du kan bruge feltet Vis transaktionskilde til at filtrere vinduet Koncerninterne indbakketransaktioner, så der kun vises én af disse typer transaktioner. Du kan også filtrere efter koncernintern partner eller efter oplysningerne i feltet Linjehandling.

Oprettet af koncernintern partner

Når du modtager en ny transaktion, der er oprettet af en partner, kan du vælge enten at:

• Acceptere transaktionen
• Afvise transaktionen (returnere den til partneren)
• Annullere transaktionen (slette transaktionen uden at returnere den til partneren)

Returneret fra koncernintern partner

Hvis transaktionen blev afvist af din koncerninterne partner, har du kun mulighed for at annullere transaktionen i indbakken. Derefter skal du oprette rettelseslinjer eller tilbageføre kladden eller dokumentet i regnskabet.

Gendanne indbakkeposter

Hvis du har accepteret en transaktion i indbakken, men efterfølgende har slettet dokumentet eller kladden i stedet for at bogføre den/det, kan du gendanne indbakkeposten og acceptere dokumentet eller kladden igen.

Få vist en oversigt over IC-transaktioner i en periode

Du kan få vist en oversigt over alle de IC-transaktioner, som du har sendt og modtaget i en periode. Brug rapporten Koncerninterne transaktioner til at se alle IC-finansposter, -debitorposter og -kreditorposter.

Sådan indlæses IC-transaktioner fra en fil

Hvis du har en IC-partner, der ikke er med i den samme database som dit regnskab, kan du modtage IC-transaktioner fra partneren i en .xml-fil. Derefter kan du indlæse transaktionerne til din indbakke.

1. Vælg ikonet , angiv Virksomhedsoplysninger, og vælg derefter det relaterede link.
2. Gem filen på den placering, som du har angivet i feltet Koncerninterne indbakkeoplysninger i vinduet Virksomhedsoplysninger.
3. Vælg ikonet , angiv Koncerninterne indbakketransaktioner, og vælg derefter det relaterede link.
4. I vinduet Koncerninterne indbakketransaktioner skal du vælge handlingen Indlæs transaktionsfil.
5. Marker den .xml-fil, der indeholder transaktionerne i det vindue, som vises, og vælg derefter knappen Åbn.

Transaktioner indlæses nu til indbakken, hvor du kan arbejde med dem.

Sådan behandles indgående IC-transaktioner

Når dine partnere sender dig IC-transaktioner, ender transaktionerne i IC-indbakken. Du skal tage stilling til hver transaktion i indbakken og følge op på den.

1. Vælg ikonet , angiv Koncerninterne indbakketransaktioner, og vælg derefter det relaterede link.
2. I vinduet Koncerninterne indbakketransaktioner skal du vælge en linje og derefter vælge en handling, f.eks. Accepter, til behandling af linjen.
3. I vinduet Fuldfør IC-indbakkehandling skal du udfylde felterne efter behov. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger.
4. Vælg knappen OK.

For linjer, som du har behandlet med handlingen Accepter oprettes dokument- eller kladdelinjer i regnskabet. Åbn hvert dokument eller hver kladde, foretag alle eventuelle ændringer, og bogfør dem derefter.

Linjer, som du har behandlet med handlingen Returner til partner, bliver flyttet til udbakken, hvorfra du derefter kan sende dem til partneren.

For linjer, som du har behandlet med handlingen Returneret af partner, skal du nu bogføre en rettelse af den oprindelige transaktion, som du har bogført i regnskabet.

Sådan håndteres udgående IC-transaktioner

Når du bogfører en IC-kladde eller et IC-dokument eller sender en IC-ordrebekræftelse, sendes transaktionerne til din IC-udbakke. Du skal åbne udbakken og behandle transaktionerne, før de kan sendes til dine partnere.

1. Vælg ikonet , angiv Koncerninterne udbakketransaktioner, og vælg derefter det relaterede link.
2. I vinduet Koncerninterne udbakketransaktioner skal du vælge en linje og derefter vælge en handling, f.eks. Returner til indbakke, til behandling af linjen.

Linjer, som du har behandlet med handlingen Send til koncernintern partner, sendes til den relevante partners indbakke.

Linjer, som du har behandlet med handlingen Returner til Indbakke, flyttes til indbakken, hvor du derefter kan acceptere dem for at oprette dokumenter eller kladdelinjer i regnskabet.

For linjer, som du har behandlet med handlingen Annuller, skal du nu bogføre en rettelse af den oprindelige transaktion, som du har bogført i regnskabet.

Sådan gendannes transaktioner i ICindbakken

Af og til vil du måske gendanne en transaktion i indbakken eller udbakken. Hvis du f.eks. har accepteret en transaktion i indbakken, men efterfølgende har slettet dokumentet eller kladden i stedet for at bogføre den/det, kan du gendanne indbakkeposten og acceptere dokumentet eller kladden igen.

Følgende procedure beskriver, hvordan du gendanner transaktioner i indbakken, men proceduren er den samme for udbakken.

1. Vælg ikonet , angiv Koncerninterne indbakketransaktioner, og vælg derefter det relaterede link.

2. I vinduet Håndterede IC-indbakketransaktioner, skal du markere linjen med den transaktion, som du vil gendanne i indbakken, og derefter vælge handlingen Genopret indbakketransaktion.

Se også

Administrere Intercompany-transaktioner (IC)
Finans
Konfigurere Finans
Arbejde med finanskladder
Arbejde med Dynamics NAV

© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes.