Konfigurere og rapportere Intrastat

Alle virksomheder i EU skal rapportere deres handel med andre EU-lande/områder. Du skal rapportere bevægelsen af varer til statistikmyndighederne i Danmark hver måned, og rapporten skal indleveres til skattemyndighederne. Dette omtales Intrastatrapportering. Du skal bruge siden Intrastatkladde til at udfærdige periodiske Intrastatrapporter.

Krævede og valgfrie opsætninger

Før du kan bruge Intrastatkladden til at rapportere Intrastatoplysninger, er der flere ting, du skal konfigurere:

• Intrastatkladdetyper: Du skal konfigurere de Intrastatkladdetyper og -kørsler, du skal bruge. Da Intrastat rapporteres månedsvis, skal du oprette 12 Intrastatkladdenavne af samme type.
• Varekoder: Told- og skattemyndigheder har defineret numeriske koder, der klassificerer varer og serviceydelser. Du kan angive disse koder for varer.
• Koder for transaktionsarter: Lande og områder har forskellige koder for de typer Intrastattransaktioner, som almindeligt køb og salg, ombytning af returnerede varer og ombytning af ikke-returnerede varer. Oprette alle de koder, der gælder for dit land/område. Du kan bruge disse koder på salgs- og købsdokumenter, og når du behandler returneringer.
• Transportmåder: Der er syv encifrede koder til Intrastattransportmåder. 1 for vand, 2 for jernbane, 3 for vej, 4 for fly, 5 for bogføring, 7 for faste installationer og 9 for egen fremdrift (f.eks. transport af en bil ved at køre den). Dynamics NAV kræver ikke disse koder, men det anbefales, at beskrivelserne indeholder den samme betydning.

Du kan også konfigurere:

• Transaktionsspecifikationer: Du kan bruge disse som supplement til beskrivelsen fra transaktionsarten.
• Områder: Du kan bruge disse som supplement til oplysninger om lande og områder.
• Indførsels-/ udførselssteder: Brug disse til at angive de lokationer, hvor du kan sende eller modtage varer til eller fra andre lande. Københavns Lufthavn er et eksempel på et indførsels-/udførselssted. Du kan angive indførsels-/udførselssteder i salgs- og købsdokumenter i oversigtspanelet Udenrigshandel. Oplysningerne kopieres også fra vareposterne, når du opretter Intrastatkladden.

Sådan oprettes Intrastatkladdetyper og -kladdenavne

I Intrastatkørslen medtages udelukkende vareposter, og ikke finansposter. Hvis du har finansposter, der bør Intrastatrapporteres, skal du indtaste dem manuelt. Hvis du f.eks. køber en computer fra et andet EU-land/en anden EU-region, placeres computeren ikke på lager, men bogføres på en finanskonto. Du skal indtaste denne type post manuelt i Intrastatkladden.

Du kan eksportere posterne til en fil, du kan sende til Intrastat-myndighederne. Du kan også udskrive en rapport, angive oplysningerne manuelt på formularer fra myndighederne og derefter sende oplysningerne.

1. Vælg ikonet , angiv Intrastatkladdetyper, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne efter behov. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger. . Oprette en skabelon for hver Intrastatblanket, du bruger.
3. Hvis du vil oprette kladdenavne, skal du vælge fanen Naviger og derefter vælge Navne.
4. Udfyld felterne efter behov. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger. . Opret en skabelon for hver Intrastatblanket, du bruger.

Sådan angives varekoder

Alle varer, du køber eller sælger, skal have en varekode.

1. Vælg ikonet , angiv Varekoder, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne efter behov. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger.
3. Hvis du vil tildele en varekode til en vare, skal du gå til siden Varekort, udvide oversigtspanelet Omkostninger og bogføring og derefter angive koden i feltet Varekode.

Sådan konfigurerer du koder for transaktionsarter

1. Vælg ikonet , angiv Koder for transaktionsarter, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne efter behov. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger.

Sådan defineres transportmåder

1. Vælg ikonet , angiv Transportmåder, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne efter behov. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger.

Sådan rapporteres Intrastat

Når du har udfyldt Intrastatkladden, kan du udskrive rapporten Kontrolliste for at kontrollere, at alle oplysninger i kladden er korrekte. Herefter kan du udskrive en Intrastatrapport som en formular eller oprette en fil, som skal sendes til skattemyndighederne i dit land/område.

Sådan udfyldes Intrastatkladder

1. Vælg ikonet , angiv Intrastatkladde, og vælg derefter det relaterede link.
2. På siden Intrastatkladde skal du vælge den relevante kladde i feltet Kladdenavn og derefter vælge knappen OK.
3. Vælg handlingen Foreslå linjer. Felterne Startdato og Slutdato indeholder allerede datoerne for statistikperioden i kladdenavnet.
4. I feltet Reguleringspct. kan du angivet et procenttal til dækning af transport og forsikring. Hvis du angiver en procent, er indholdet af feltet Statistisk værdi i kladden forholdsmæssigt højere.
5. Vælg OK for at starte kørslen.

Kørslen henter alle vareposter i statistikperioden og indsætter dem som linjer i Intrastatkladden. Du kan redigere linjerne efter behov.

Fremgangsmåde: Rapportere Intrastat i en formular eller en fil

Hvis du vil hente de oplysninger, der kræves på Intrastatblanketten fra de statistiske myndigheder, skal du udskrive rapporten Intrastat – blanket. Før du kan gøre dette, skal du forberede Intrastatkladden og udfylde den. Hvis du har både salgs- og købstransaktioner, skal du udfylde en separat blanket for hver type, så du skal udskrive rapporten to gange.

1. Vælg ikonet , angiv Intrastatkladde, og vælg derefter det relaterede link.
2. På siden Intrastatkladde skal du vælge den relevante kladde i feltet Kladdenavn.
3. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du udfylde kladden manuelt eller vælge Foreslå linjer.
4. Vælg handlingen Udskriver Intrastatkladde.
5. I oversigtspanelet Intrastatkladdelinje skal du tilføje et Type filter og derefter angive, om det er en Modtagelse eller Afsendelse.
6. Vælg Send til for at udskrive rapporten.

Sådan rapporteres Intrastat i en fil

Du kan sende Intrastatrapporten som en fil. Før du opretter filen, kan du udskrive en kontrolliste, der indeholder de samme oplysninger som filens.

1. Vælg ikonet , angiv Intrastatkladde, og vælg derefter det relaterede link.
2. I vinduet Intrastatkladde skal du vælge den relevante kladde i feltet Kladdenavn.
3. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du udfylde kladden manuelt eller ved at vælge Foreslå linjer.
4. Vælg handlingen Opret fil.
5. I kørselsvinduet skal du vælge knappen OK.
6. Vælg Gem.
7. Gå til det sted, hvor du vil gemme filen, og angiv derefter filnavnet, og vælg Gem.

Sådan reorganiseres Intrastatkladder

Da du skal sende en Intrastatrapport hver måned, og du opretter en ny kladde for hver rapport, vil du til sidst have mange kladder. Kladdelinjerne slettes ikke automatisk. Du vil muligvis reorganisere kladdenavne periodisk. Det gør du ved at slette kladder, der ikke længere er brug for. Kladdelinjerne i disse kørsler slettes også.

1. Vælg ikonet , angiv Intrastatkladde, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg feltet Kladdenavn for at få vist indstillingerne.
3. Vælg de kladder, der skal slettes, og vælg derefter Slet.

Se også

Økonomistyring

© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes.