For hvert anlægsaktiv skal du definere et kort med oplysninger om aktivet. Du kan angive bygninger eller produktionsudstyr som et hovedanlæg med en komponentliste, og du kan gruppere dem på forskellige måder, f.eks efter art, afdeling eller lokation. Der skal oprettes en afskrivningsprofil, og den skal tildeles til hvert enkelt anlægsaktiv, før du kan hente det.
Når der er oprettet et anlægsaktiv, og der er tildelt en afskrivningsprofil, skal du anskaffe anlægsaktivet. For at få et anlægsaktiv skal du registrere dens anskaffelsespris i den relevante finanskonto, bankkonto eller leverandør ved at bogføre en anskaffelsestransaktion fra vinduet Anlægskassekladde. Du kan bruge den Bistået anskaffelse af anlægsaktiv til at oprette og bogføre de nødvendige finanskladdelinjer automatisk.
Skrapværdien er restværdien af et anlæg, der ikke længere kan bruges. Du kan bogføre skrapværdien samtidigt med, at du bogfører anskaffelsesprisen. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Afskrive eller amortisere anlægsaktiver.
Indeksering anvendes til at justere for ændringer af det generelle prisniveau. Kørslen Indekser anlæg kan bruges til at beregne anskaffelsespriser som genanskaffelsespriser.
Følgende procedure beskriver, hvordan du opretter et anlægsaktiv og derefter anskaffer det ved hjælp af vinduet Bistået anskaffelse af anlægsaktiver for at oprette og bogføre de nødvendige anlægskassekladdelinjer. Du kan også oprette og bogføre linjerne manuelt. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Sådan bogføres anskaffelse af et anlægsaktiv manuelt med anlægskassekladden".
Hvis du vil tildele mere end én afskrivningsprofil til anlægsaktivet, skal du vælge handlingen Tilføj flere afskrivningsprofiler. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Sådan tildeles en afskrivningsprofil til et anlægsaktiv" i Fremgangsmåde: Konfigurere afskrivning af anlægsaktiver.
Når alle felter, der kræves for at anskaffe et anlægsaktiv, er udfyldt, vises beskeden Du er klar til at anskaffe anlægsaktivet. Anskaf øverst på siden.
Du kan også bogføre anskaffelsespriser som kreditposter. I så fald skal du huske, at værdien i feltet Anskaffelsespris inkl. moms skal have et minustegn for at angive en kredit.
Når du vælger Udfør, udfyldes feltet Bogført værdi i vinduet Anlægskort, hvilket angiver, at anlægsaktivet er anskaffet til den angivne anskaffelsespris.
Du kan gruppere anlægsaktiverne i hovedanlæg og de tilhørende komponenter. Du kan f.eks. have en produktionsmaskine, som består af mange dele, som du vil gruppere på denne måde.
Både hovedanlægget og alle dets komponenter skal oprettes som individuelle anlægskort. Når du har oprettet en komponentliste, udfylder Dynamics NAV felterne Hovedanlæg/underanl. og Hovedanlæg/underanl. på anlægskortene.
Følgende fremgangsmåde bruges til at anskaffe et anlægsaktiv manuelt ved at oprette og bogføre linjerne i vinduet Anlægsfinanskladde. Du kan også anskaffe et anlægsaktiv automatisk ved hjælp af vinduet Bistået anskaffelse af anlægsaktiver. Flere oplysninger under trin 5 i afsnittet "Sådan oprettes og anskaffes et anlægsaktiv automatisk".
Du kan også bogføre anskaffelsespriser som kreditposter. I så fald skal du huske, at værdien i feltet Beløb skal have et minustegn for at angive en kredit.
Hvis du udfylder feltet Forsikringsnr. i anlægskassekladden, når du bogfører en anskaffelse, vil Dynamics NAV også bogføre anskaffelsesprisen på anlægsaktivet på forsikringsposterne. Du kan finde flere oplysninger i Fremgangsmåde: Forsikre anlægsaktiver.
Hvis du laver en fejl under bogføring af en anskaffelsespris, kan du fjerne posten vha. kørslen Annuller anlægsposter og derefter bogføre den korrekte anskaffelsespost. De forkerte poster overføres til vinduet Anlægsfejlposter.
Hvis du f.eks, bogfører en anskaffelse med den forkerte dato, skal du rette den snarest muligt, fordi bogføringsdatoen for anlægsaktivet bruges i mange vigtige beregninger.
Du kan ikke bruge funktionen Tilbagefør transaktioner for anlægsposter.
Hvis du vil annullere poster for flere anlæg samtidigt, kan du bruge kørslen Annuller anlægsposter.
Du kan bogføre skrapværdien sammen med anskaffelsesprisen fra en anlægskassekladde.
Du kan kun vælge bogføringstypen Skrapværdi i vinduet Anlægskladde. Det er ikke tilgængeligt i vinduet Anlægskassekladde, fordi skrapværdi aldrig bogføres i finansregnskabet.
Anlægsaktiver
Opsætning af anlægsaktiver
Finans
Velkommen til Microsoft Dynamics NAV
Arbejde med Dynamics NAV
© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes.