Et rapportlayout kan være baseret på et Word-dokument eller en RDLC-fil. Beslutning, om du skal bruge et Word-rapportlayout eller en RDLC-rapportlayouttype, afhænger af, hvordan den genererede rapport skal se ud, og dit kendskab til Word og SQL Server Report Builder.
De generelle designkoncepter for Word- og RDLC-layout er meget ens. Hver type har visse designfunktioner, der påvirker, hvordan den genererede rapport skal vises i Microsoft Dynamics NAV-klienten. Det betyder, at den samme rapport måske ser anderledes ud, når du bruger Word-rapportlayout sammenlignet med RDLC-rapportlayoutet.
Processen til oprettelse af Word-rapportlayout og RDLC-rapportlayout er den samme. Den væsentligste forskel er på den måde, du kan ændre layout på. Word-rapportlayout er typisk lettere at oprette og redigere end RDLC-rapportlayout, fordi du kan bruge Word. RDLC-rapportlayout ændres ved hjælp af SQL Server Report Builder, som er beregnet til mere avancerede brugere.