Fremgangsmåde: Oprette rapporter med XBRL

XBRL, som står for eXtensible Business Reporting Language, er et XML-baseret sprog til kodning af finansielle data, der gør det muligt for firmaer at behandle og dele deres data effektivt og præcist. Talrige ERP-softwarevirksomheder og internationale revisionsfirmaer kan bruge XBRL-initiativerne til global finansiel rapportering. Det globale initiativ er at levere en standard for ensartet rapportering af finansielle oplysninger til banker, investorer og statslige myndigheder. Sådan virksomhedsrapportering kan omfatte:

• Regnskabsopgørelser
• Finansielle oplysninger
• Ikke-finansielle oplysninger
• Lovgivningsmæssige arkiveringer, f.eks. årsregnskaber og kvartalsmæssige regnskabsopgørelser

Med Dynamics NAV kan virksomhederne implementere data i XBRL, og drage fordel af den fleksibilitet og automatisering, det indebærer, både ved indsamling og deling af data.

eXtensible Business Reporting Language

XBRL (e Xtensible Business Reporting Language) er et XML-baseret sprog til finansiel rapportering. XBRL indeholder en standard for ensartet rapportering for alle brugere af finansielle oplysninger, f.eks. offentlige og private virksomheder, revisorer, analytikere, investorer, interessenter fra kapitalmarkedet og långivere. Standarden benyttes også af andre involverede nøglepartnere, f.eks. udviklere af software og hardwareleverandører.

Taksonomier vedligeholdes af www.xbrl.org. Du kan downloade taksonomier og få flere detaljerede oplysninger på XBRL-webstedet.

En partner, der vil have finansielle oplysninger fra dig, leverer en taksonomi (et XML-dokument), der indeholder et eller flere skemaer, der hver har en eller flere linjer, der skal udfyldes. Linjerne skal indeholde de finansielle oplysninger, som afsenderen kræver. Du indlæser denne taksonomi i programmet og udfylder skemaerne ved at angive den eller de konti, der svarer til hver linje, og hvilken tidshorisont, der skal anvendes, f.eks. bevægelser og saldo til dato. I visse tilfælde kan du i stedet angive en konstant, f.eks. antal medarbejdere. Derefter kan du sende prøvedokumentet (et XML-dokument) til den, der har anmodet om oplysningerne. Arbejdsmåden er tilrettelagt med henblik på, at det er en tilbagevendende begivenhed, så uanset om der er ændret i taksonomien, kan du blot udlæse nye dokumenter for nye perioder på forlangende.

XBRL består af følgende komponenter

XBRL- specifikationen forklarer, hvad XBRL er, hvordan man bygger XBRL-dokumenter og XBRL-taksonomier. XBRL-specifikationen er en teknisk forklaring af XBRL og beregnet til professionelle.

XBRL- Skemaet er den grundlæggende bestanddel i XBRL. Skemaet er den fysiske XSD-fil, der forklarer, hvordan eksempeldokumenter og taksonomier skal bygges.

XBRL- linkbaser er fysiske XML-filer, der indeholder diverse oplysninger om elementer, der er defineret i XBRL-skemaet, f.eks. om etiketter på et eller flere sprog, om deres indbyrdes relation, om hvordan elementerne skal opsummeres osv.

En XBRL- taksonomi er en ordbog, der overholder XBML-specifikationen, der er skrevet af en gruppe med henblik på at kunne udveksle forretningsmæssige oplysninger.

Et XBRL dokument er en forretningsrapport, f.eks. et finansregnskab, der er forberedt til XBML-specifikationen. Betydningen af værdierne i dokumentet forklares i taksonomien. Dokumentet er således værdiløst, medmindre du kender den taksonomi, den er forberedt til.

Niveaudelte taksonomier

En taksonomi kan bestå af en basistaksonomi, f.eks. us-gaap eller IAS, som der er føjet én eller flere udvidelser til. En taksonomi kan derfor henvise til ét eller flere skemaer, der alle er separate taksonomier. Når de supplerende taksonomier er indlæst i databasen, føjes de nye elementer simpelthen til slutningen af de eksisterende elementer.

Linkbaser

I specifikation 2 til XBRL beskrives taksonomien i flere XML-filer. Den primære XML-fil er selve taksonomiskemafilen (med filtypen .xsd), der kun indeholder en usorteret liste med elementer eller fakta, der skal rapporteres. Normalt er der desuden tilknyttet nogle linkbasefiler (.xml). Linkbasefilerne indeholder data, der svarer til den rå taksonomi (.xsd-filen). Der er seks forskellige typer linkbasefiler, hvoraf fire er relevante for Produktnavn XBRL. Det er:

Sådan oprettes XBRL-linjer

Når du har indlæst eller opdateret taksonomien, skal linjerne i skemaet forsynes med alle de oplysninger, der er nødvendige. Oplysningerne omfatter basisoplysninger om virksomheden, finansregnskab, bemærkninger til finansregnskabet, supplerende skemaer og andre oplysninger, der er nødvendige for at tilgodese kravene til finansiel rapportering.

Du kan oprette XBLR-linjer ved at knytte dataene i taksonomien til dataene i finansposterne.

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv XBRL-taksonomier, og vælg derefter det relaterede link.
  2. I vinduet XBRL-taksonomier skal du vælge en taksonomi fra listen.
  3. Vælg handlingen Linjer.
  4. Vælg en linje, og udfyld felterne.
  5. Du kan finde flere oplysninger om, hvad der skal udfyldes, ved at vælge handlingen Oplysninger.
  6. Hvis du vil knytte finanskontiene i kontoplanen til XBRL-linjerne, skal du vælge handlingen Finanskoblingslinjer.
  7. Hvis du vil tilføje noter i regnskabet, skal du vælge handlingen Noter.
NOTE

Du kan kun udlæse data, der svarer til den kildetype, du har valgt i feltet Kildetype, der indeholder beskrivelse og noter.

NOTE

Linjer, der ikke er relevante, kan markeres som linjetypen IKKE TILGÆNGELIG, så linjerne ikke udlæses.

Sådan indlæses en XBRL-taksonomi

Første trin i arbejdet med XBRL-funktionalitet er at indlæse taksonomien i din database. En taksonomi består af et eller flere skemaer og nogle linkbaser. Når du har indlæst både skemaer og linkbaserne og har knyttet linkbaserne til skemaet, kan du oprette linjer og knytte finanskontiene i kontoplanen til de tilsvarende taksonomilinjer.

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv XBRL-taksonomier, og vælg derefter det relaterede link.
  2. I vinduet XBRL-taksonomier skal du oprette en ny linje og indsætte navnet på og beskrivelsen af taksonomien.
  3. Vælg handlingen Skemaer, og indsæt derefter beskrivelsen af skemaet.
  4. For at importere skemaet skal du i vinduet XBRL-skemaer vælge handlingen Indlæs og derefter vælge en mappe og en XSD-fil. Vælg knappen Åbn.
  5. For at importere linkbasen skal du i vinduet XBRL-skemaer vælge handlingen Linkbaser og derefter vælge en mappe og en XML-fil. Vælg knappen Åbn.
  6. Du kan nu vælge at knytte linkbasen til skemaet. Gentag fremgangsmåden, indtil du har indlæst alle linkbaser.
  7. Vælg handlingen Anvend til taksonomi for at knytte linkbasen til skemaet.
IMPORTANT

I stedet for at tilknytte linkbaserne enkeltvist efter indlæsningen, kan du vente, indtil du har indlæst alle linkbaserne og derefter tilknytte dem samtidig. Det gør du ved vælge knappen Nej, når du bliver spurgt, om du vil tilknytte den netop indlæste linkbase til skemaet. Marker derefter linjerne med de linkbaser, du vil anvende.

Sådan opdateres en XBRL-taksonomi

Når en taksonomi ændres, skal du opdatere den aktuelle taksonomi i overensstemmelse hermed. Årsagen til opdateringen kan være et ændret skema, en ændret linkbase eller en ny linkbase. Når du har opdateret taksonomien, skal du konvertere linjerne for de ændrede eller nye linjer.

  1. Vælg ikonet Søg efter side eller rapport, angiv XBRL-taksonomier, og vælg derefter det relaterede link.
  2. I vinduet XBRL-taksonomier skal du vælge handlingen Skemaer.
  3. Opdater skemaet ved at vælge det, du vil opdatere, og derefter vælge handlingen Indlæs.
  4. Hvis du vil opdatere eller tilføje en ny linkbase, skal du vælge handlingen Linkbaser.
  5. Vælg den relevante linkbase, eller tryk på Ctrl + N for en ny linje. Vælg linkbasens type, og angiv derefter en beskrivelse.
  6. Du kan importere linkbasen ved at vælge handlingen Indlæs.
  7. Vælg knappen Ja for at anvende linkbasen til skemaet.

Se også

Finans
Business Intelligence
Arbejde med Dynamics NAV



© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes.