En central rolle, f.eks. som programadministrator, skal regelmæssigt håndtere store mængder akkumulerede oversigtsdokumenter, der skal slettes eller komprimeres.
Du kan i visse situationer have behov for at slette fakturaer. Dynamics NAV kontrollerer, om de slettede købsordrer er fuldt faktureret. Du kan kun slette ordrer, hvis de er blevet fuldt faktureret og modtaget.
Returvareordrer slettes normalt, når de er faktureret. Når en faktura bogføres, overføres den til vinduet Bogført købskreditnota. Hvis afkrydsningsfeltet Returvarekvit. på kreditnota er markeret i vinduet Købsopsætning, overføres fakturaen til vinduet Bogført returvareleverance. Du kan slette dokumenter ved hjælp af kørslen Slet fakt. købsreturvareordrer. Før du sletter, kontrollerer kørslen, om købsreturvareordreordrer er fuldt leveret og faktureret.
Rammekøbsordrer slettes ikke, når du har behandlet og faktureret alle relaterede købsordrer. Du kan slette rammeordrer med kørslen Slet fak. rammekøbsordrer.
Fakturerede serviceordrer slettes som regel automatisk, når de er faktureret fuldt ud. Når en faktura bogføres, oprettes der en tilsvarende post i vinduet Bogførte servicefakturaer. Det bogførte dokument kan ses i vinduet Bogført servicefaktura.
Serviceordrer slettes ikke automatisk i programmet, men hvis det samlede antal i ordren er bogført, ikke fra selve serviceordren, men fra vinduet Servicefaktura. Det kan i så fald være nødvendigt at slette fakturerede ordrer, der ikke er slettet. Det kan du gøre ved at aktivere kørslen Slet fakturerede serviceordrer.
Installation og administration i Dynamics NAV
© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes.